Особливості заповнення
Універсальна форма Т-3 штатного розкладу передбачає наявність підписів головного бухгалтера і начальника відділу кадрів, проте друку на нього не ставляться. Закон не визначає терміни затвердження і періодичність складання переліку штатних одиниць. Роботодавцю надається можливість самостійно вирішити це питання. Зміни в перелік штатних одиниць вносяться в тому випадку, якщо виникає необхідність включити в нього нові структурні підрозділи або посади. Те ж стосується виключення пунктів розкладу, а також зміни окладу, найменування посад або підрозділів. Будь-які поправки, що вносяться у розклад, повинні бути підкріплені наказом керівника організації. 
Існує два способи внесення поправок до переліку штатних посад, а саме:
Штатний розклад в 1С скласти досить просто.
Якщо штат або чисельність працівників скорочується або змінюється оклад, це також має бути відображено в штатному розкладі. При цьому має бути враховано, що зміни повинні набути чинності не пізніше двох місяців після підписання відповідного наказу. Це правило обумовлене тим, що співробітник повинен бути сповіщений про скорочення або зміни в оплаті праці за два місяці.
Однак що таке штатний розклад, знають не всі. Це – документ постійного зберігання в організації. Контрольно-наглядові організації, приміром, ФСС, ПФР, податкові органи, інспекція по праці і т. д. можуть зажадати надати їм даний документ в ході перевірки. При цьому, якщо організація не виконує цю умову, її можуть оштрафувати в розмірі 200 рублів за кожний документ, який не був наданий на вимогу належної організації.
