Що таке штатний розпис? Затвердження штатного розкладу

Локальний нормативний акт

Як було описано вище, штатний розклад на рік є локальним нормативним актом, в якому прописано зведене поділ праці серед працівників організації. Роструд у своєму зверненні наголосив, що хоч воно і є локальним нормативним актом, однак до трудової діяльності ніякого відношення не має. З цієї причини роботодавцю необов’язково давати працівникові на ознайомлення даний документ при прийомі на посаду. Однак не виключається, що обов’язкове письмове ознайомлення працівників зі штатним списком може бути внесено в один з пунктів колективного договору, локального нормативного акта або угоди.

Прийом працівника на посаду поза штатного розкладу

Така проблема часто постає перед роботодавцем. Перш ніж розібратися в даному питанні, слід зрозуміти, чи є оформлення списку штатних одиниць суворо обов’язковим. Багато організації нехтують цим документом.

Під трудовими маються на увазі відносини між роботодавцем і працівником, що передбачають виконання за плату певної трудової функції, тобто роботи за посадою згідно зі штатним списком. Даний пункт регулюється статтею 15 Трудового кодексу.

Трудовий договір, відповідно до статті 57, повинен містити певні відомості, а саме:

Ф. В. Про працівника і найменування організації або ІП, між якими укладається договір.

Дані, що засвідчують особу працівника і підтверджують реквізити роботодавця.

Інформація про особу, що представляє роботодавця, яка підписує договір, а також підстави для подібних повноважень.

Дата і місце підписання договору.

Крім відомостей про працівника та його роботодавця, в трудовий договір обов’язково повинні бути включені:

Місце роботи. Якщо мова йде про роботу в представництві чи філії організації, то і воно повинно бути зазначено.

Трудова функція. Вона передбачає включення відомостей про відповідність посаді списку штатних одиниць, спеціальності, професії і кваліфікації. Також вказується конкретний вид робіт, виконуваних співробітником. Якщо Трудовий кодекс чи інші нормативні акти не передбачають виплати компенсацій або надання пільг співробітникам певних професій і посад, це також має бути прописано в договорі та відповідати законодавству і Постановами Уряду РФ.

Дата початку виконання робіт у випадку, коли мова йде про термінове контракті. Крім цього, зазначається термін дії угоди та причини, які є підставою для його підписання.

Умови оплати трудової діяльності, включаючи оклад і тарифну ставку, надбавки, доплати та заохочення у вигляді виплат.

Режим роботи і відпочинку в разі, якщо для даної посади він відрізняється від загальноприйнятих в організації.

Гарантії компенсаційних виплат за виконання робіт з небезпечними чи шкідливими умовами праці. При цьому в договорі повинні бути прописані всі умови роботи, які можуть завдати шкоди або шкоди здоров’ю або життю.

Характер роботи та її умови. Сюди входять роз’їзний, рухомого та інші характери діяльності.

Умови праці на робочому місці.

Обов’язкове соціальне страхування працівника відповідно до трудового законодавства.

Якщо під час укладення договору не були включені всі необхідні відомості або умови, передбачені законодавством, це не вважається підставою для розірвання угоди і визнання його недійсним. Відсутні відомості можуть бути внесені в додаток до договору або додаткову угоду. Всі ці додаткові документи будуть частиною основної угоди.