Відомості у формі Т-3
Що таке штатний розпис? Список посад є обов’язковим внутрішнім нормативним документом, який повинен бути присутнім в будь-якій організації, навіть якщо це індивідуальний підприємець. Перелік штатних посад повинен містити такі відомості:
Головна задача списку штатних одиниць – ідентифікація чисельності персоналу, структури організації та обсяг фонду оплати праці. Даний документ не повинен містити особисті дані співробітників і посадову розстановку.
Наказ про штатному розкладі підписує керівник організації.
Штатний список (або так зване штатний заміщення) не регулюється нормативними документами. На відміну від штатного розкладу, заміщення не вважається обов’язковим нормативним документом у організації, однак часто заповнюється за замовчуванням. Це можна пояснити тим, що воно дає можливість контролювати вакансії, а штатна одиниця при прийомі співробітника за сумісництвом може ділитися кількома працівниками. Штатний заміщення складається, як правило, спираючись на штатний розклад, заповнене за формою Т-3. До нього додається стовпець, де зазначаються особисті дані співробітників. Штатний заміщення зберігається в організації 75 років. Зразок штатного розкладу представлений нижче.
