Код структурного підрозділу
Заповнення форми за штатним розкладом може бути доручено практично будь-якого співробітника, який працює в організації. Воно повинно бути завірено підписом керівника організації, а також затверджено його наказом. Порядок, згідно з яким виробляється затвердження даного документа, повинен бути прописаний в установчих документах організації.
Вперше складеним розкладом в 1С дається перший номер, а в подальшому використовується наскрізна нумерація. Обов’язковими даними, зазначеними в штатному розкладі, вважаються дата, коли воно було складено, і дата початку його дії. Ці дві дати можуть бути різними. Також форма Т-3 штатного розкладу організації передбачає зазначення строку дії переліку посад, а також даних про наказ на його затвердження та кількість одиниць в організації.
Саму основну таблицю штатного розкладу починають, як правило, оформляти, вказуючи коди структурних підрозділів організації. Найчастіше коди зазначаються в тому порядку, який дає можливість встановити ієрархію і саму структуру організації в цілому.
У випадку, коли в організації є представництва та філії, це також враховується в штатному розкладі як структурний підрозділ і вноситься відповідним чином. Якщо керівнику філії надано право на самостійне затвердження і зміну штатного розпису, воно складається як частина документа по всій організації.
