Вимоги до бланку
Згідно з правилами ділового листа, його краще оформляти на фірмовому бланку компанії. До нього висуваються наступні основні вимоги.
- Посередині бланка потрібно вставити Герб РФ, якщо підприємство є державним.
- Лист розміщувати на аркуші формату А4.
- Зліва залишати поле порожнім (хоча б 3 сантиметра). Це необхідно, тому що через якийсь час матеріали будуть підшиті до решти документів.
- Самим оптимальним шрифтом вважається стандартний «Таймс Нью Роман», розміру 12 і з міжрядковим інтервалом 1,5-2. Він найкраще сприймається при читанні.
- У шапці листа потрібно вказати назву організації, її фактичний і юридична адреса, телефон та електронну пошту.
Особливості оформлення
Якщо на оформлення ділового листа знадобилося кілька сторінок, то потрібно нумерувати, починаючи з другої. Для цього рекомендується використовувати арабські цифри. Точки поруч з номерами ставити не потрібно.
Лист обов’язково слід ділити на абзаци і при необхідності на підзаголовки. Текст не повинен мати вигляд суцільного потоку, оскільки буде погано сприйматися. Абзаци покажуть, де закінчуються і починаються інші думки.
Важливо відзначити, що для листування неприйнятні помилки, підчистки і виправлення. Вони будуть свідчити про неграмотність і несерйозності опонента.
