Оформлення заключній частині
Правильно закінчити лист теж дуже важливо. У заключній частині потрібно підвести підсумок того, про що говорилося раніше. Однак не варто розтягувати умовиводи на 10 пропозицій. Слід пам’ятати, що в діловому стилі цінується лаконічність та стислість. Краще обмежитися простими фразами. Для прикладу наведено кілька конструкцій, доречних у заключній частині ділового листування. Ділові листи потрібно завершувати максимально коректно і ввічливо.
- Подяка за допомогу чи увагу. «Дозвольте висловити вдячність за…». «Дякуємо!»
- Запевнення адресата в чому-небудь. «Були б раді співпрацювати з Вами».
- Вираження надій на майбутнє. «Сподіваємося отримати від Вас відповідь найближчим часом».
- Прохання про що-небудь. «Будемо вдячні, якщо повідомите про результати».
- Вибачення за заподіяні незручності. «Просимо вибачення за затримку оплати».
Як попрощатися з адресатом
Незважаючи на те, що ділова переписка, в діловому листі можна попрощатися по-різному. Для цього слід використовувати так звані закривають фрази.
В якості прикладу можна навести наступні варіанти:
- Щиро Ваш.
- З повагою.
- З найкращими побажаннями.
- Бажаю успіхів в роботі.
- Сподіваємося продовжити співпрацю.
- Ради були надати послугу.
Можуть бути й інші варіанти. Тут вибір завершальній фрази – це виключно справа смаку.
