Освіта
Робота секретаря не вимагає специфічних знань, тому для отримання вакансії достатньо закінчити курси. Проте вітається наявність вищої освіти. Адже в цьому випадку можна претендувати на вакансію офіс-менеджера. Крім вищеназваних адміністративних завдань цей фахівець організовує роботу персоналу, а також виконує функції діловода.
Щоб отримати посаду секретаря, необов’язково закінчувати вуз. У багатьох компаніях достатньо буде середньо-спеціальної освіти. Також варто розглянути варіант короткострокового навчання в спеціальній школі для секретарів або на курсах. Сертифікат, виданий за результатами, цілком може влаштувати потенційного роботодавця.
Інші вимоги
Якщо наявність вищої освіти не принципово, що дійсно важливо для цієї посади? Посадова інструкція секретаря закріплює права і обов’язки. Що ж необхідна працівнику для виконання останніх?
По-перше, базові навички роботи з документами. Адже це основна обов’язок, яку доведеться виконувати секретарю.
По-друге, знати офісні програми, вміти працювати з ПК. Для цього достатньо освоїти курс по роботі з Microsoft Office.
Особисті якості, які знадобляться секретарю;
- комунікабельність;
- відповідальне ставлення до роботи;
- організованість;
- терпіння.
Останнє особливо важливо, адже нерідко доводиться миритися з ненормованим робочим днем. Секретарю часто доводиться підлаштовуватися під режим свого начальника. Ставши ідеальним асистентом, вчорашній новачок може розраховувати на більш вигідні умови або підвищення доходу.
