Посадова інструкція секретаря
Кожна посада передбачає певні обов’язки та відповідальність.
Посадова інструкція секретаря керівника включає чимало пунктів, серед яких:
- забезпечення діловодства;
- робота з кореспонденцією;
- передача документів від співробітників до начальства;
- підготовка нарад;
- своєчасна покупка канцелярських товарів;
- підготовка планів і текстів для публічних виступів начальника;
- редагування та інша робота з документами;
- контроль за іншими працівниками, а також оцінка результату.
Неможливо якісно виконувати роботу, якщо не ознайомитися з внутрішнім регламентом. Чим детальніше співробітник знайомий з правилами свого підприємства, тим краще він зможе виконувати свої обов’язки. Ось чому після отримання вакансії потрібно вивчити розпорядок діяльності та нормативні документи. Зокрема, посадову інструкцію секретаря-друкарки. На основі отриманої інформації фахівець зможе якісно виконувати свої функції.
Секретарі у сфері освіти
Якщо раніше ви вважали цю роботу чи не найбільш простий, досить ознайомитися з посадовою інструкцією секретаря навчальної частини, щоб у цьому відкинути. Ця посада має деякі специфічні обов’язки.
Вище були названі загальні для всіх секретарів функції, незалежно від місця їх роботи. Однак крім цього специфіка конкретної посади накладає додаткові зобов’язання. Наприклад, секретар навчальної частини повинен знати:
- закони, що стосуються освітньої діяльності;
- структуру установи та кадровий склад;
- правила ділового спілкування і т. д.
Посадова інструкція секретаря школи містить чимало обов’язків, для виконання яких потрібно розбиратися в освітній сфері. Потенційний претендент має більше шансів, якщо він раніше працював в навчальному закладі. Однак випускники коледжів, які отримали спеціальність «Діловодство» теж мають високі шанси на працевлаштування.
