Посаду секретаря вважається однією з найбільш універсальних. Хороший фахівець на цій посаді виконує різні функції. В його обов’язки може входити організація ділових зустрічей, а також завдання, які зазвичай покладають на особистих асистентів. Фактично, посада передбачає поєднання декількох вакансій. Потенційним претендентам, які пропозиції про роботу, варто бути готовими до того, що посадова інструкція секретаря виявиться досить об’ємною.
Які функції виконує секретар?
Зазвичай ця посада зустрічається в невеликих компаніях. Секретар виконує адміністративні функції. Обробляє вхідну пошту, здійснює телефонні дзвінки від імені компанії, спілкується з відвідувачами, контролює виконання завдань керівника, відповідає на типові запитання.
Враховуючи, що посаду популярна в різних організаціях, серед інших вакансій вам може зустрітися секретар на ресепшн. В чому особливості цієї пропозиції? Серед обов’язків такого фахівця значиться прийом телефонних дзвінків, а також спілкування з відвідувачами і виконання дрібних доручень начальства.
Потрібно сказати, що постійне спілкування з клієнтами – досить стресова завдання. Ось чому шукачі воліють роботу в офісі. Зарплата відрізняється несильно, при цьому робота не така нервова. Посадова інструкція секретаря офісу не включає пункт про зустрічі гостей. Зазвичай все спілкування обмежується телефонними переговорами.
