“Кадри вирішують все” – знаменита фраза Сталіна, виголошена в ході його виступу в 1935 році, до сьогоднішнього дня зберігає свою актуальність. Доказом цього служить те, що часом колектив в десять співробітників працює продуктивніше колективу 30 осіб.
Крім професійних і особистісних якостей наявних кадрів, важливу роль для організації відіграє такий фактор, як рух робочої сили. Багато чули в своєму житті такі терміни, як коефіцієнт обороту з прийому або плинність кадрів, але не всі знають суті цих важливих слів.
Для чого необхідно вивчення руху кадрів
Таке явище, як рух кадрів, є невід’ємною частиною будь-якого підприємства. Воно не полягає в хаотичній плинності працівників, як часто помилково думають, а навпаки, має упорядкований і закономірний характер.
Таким чином, дослідження руху трудового капіталу та визначення його закономірності дозволяє здійснювати професійне і результативне управління кадрами. Маючи такі дані, менеджер, відповідальний за управління персоналом, або сама керівна особа може виконувати роботи по удосконаленню процесу руху кадрів в рамках встановлених трудовим законодавством норм, тим самим підвищуючи продуктивність на підприємстві.
Наприклад, якщо в ході проведеного аналізу були отримані дані, що в літній період збільшується коефіцієнт обороту з прийому працівників, то можна заздалегідь вжити необхідні заходи. Одним з таких методів може служити свідомий відбір претендентів до кадрового резерву перед початком літнього періоду. Таким чином, лише один показник, як коефіцієнт обороту по прийому, вже дає можливість підвищити ефективність управління кадрами, а наявність повної інформації і зовсім зіграє тільки позитивну роль для керівного складу.
Характеристика руху персоналу
Рух робочої сили на підприємстві може відбуватися у зв’язку з різними причинами. Серед них можна виділити:
- досягнення працездатного віку;
- досягнення пенсійного віку;
- необхідність несення служби в армії або її припинення;
- зміна місця проживання;
- надходження в освітні установи;
- зміна роду діяльності;
- незадоволеність працівника наявними умовами і інші.
Для аналізу руху кадрів в кожній організації, навіть найменшої, функціонують відділи, відповідальні за відповідний облік заяв і наказів по прийому, звільнення, відпусток. Вони ж консолідують необхідні дані, які використовуються надалі при розрахунку показників руху робочої сили.
Для кожного показника необхідні певні інформаційні дані. Наприклад, формула коефіцієнта обороту по прийому кадрів вимагає наявності таких показників, як середня кількість кадрів, які значаться у штаті в рамках одного дня, і кількість нових працівників, зарахованих до штату за вибраний період. Для коефіцієнт обороту по звільненню потрібні аналогічні дані з невеликою зміною: замість прийнятих співробітників у розрахунок беруться звільнені.
Показники руху людських ресурсів
Рух персоналу на підприємстві допоможуть проаналізувати такі коефіцієнти, як:
- оборот з прийому – демонструє частку нових співробітників до середнього штатним кількості;
- оборот по звільненню – відображає відсоток звільнених до среднезафиксированному кількістю кадрів;
- сукупний оборот робочої сили – відображає рух кадрів, що включає прийом і звільнення, до середнього штатної кількості персоналу;
- плинність кадрів та інші.
Кожен з перерахованих вище показників розраховується за окремою формулою. Кожен з них індивідуально важливий при побудові загальної картини руху трудових ресурсів. Приділення уваги тільки одному або декільком коефіцієнтами та ігнорування інших є помилковим рішенням, оскільки не тільки не дозволить здійснити повний моніторинг руху, але і не дасть можливості розробити максимально ефективну політику управління персоналом.
Коефіцієнт обороту по прийому
Кожен показник важливий по-своєму і є ланкою цілої системи, що характеризує рух робочої сили. Наприклад, коефіцієнт обороту з прийому працівників відображає відношення загальної кількості прийнятих працівників за даний період до середньооблікової чисельності персоналу. Розрахунок має досить простий механізм, достатньо мати в наявності два даних показника.
Формула коефіцієнта обороту по прийому являє собою відношення двох показників. Вона має наступний вигляд:
Кпр = Чпр/Чср,
де: Кпр – коефіцієнт обороту;
Чпр – загальне число прийнятих працівників за вибраний період;
Чср – среднеспичосное кількість кадрів.
Якщо отриманий коефіцієнт помножити на 100, то можна побачити, на скільки відсотків обновився склад кадрів за рахунок прийняття нових співробітників в рамках розглянутого періоду.
Що таке середньооблікова чисельність
Якщо поняття кількості прийнятих працівників не викликає труднощів, то що за термін “середньооблікова чисельність”, знає далеко не кожен.
Простою мовою, середньооблікова чисельність персоналу демонструє, яка кількість людей штат налічує в середньому в день. Період розгляду при цьому береться будь-який, це може бути і місяць, і рік, і навіть 2 дні.
Для того щоб розрахувати цю величину, потрібно скласти загальна кількість офіційно значаться кадрів за кожен день розглянутого періоду і потім отриману суму розділити на загальну кількість днів. При цьому враховуються всі дні періоду, навіть якщо вони є святковими або вихідними.
Інші коефіцієнти обороту
Крім коефіцієнта обороту по прийому, важливу роль відіграють коефіцієнти обороту по звільненню, або, іншими словами, по вибуттю, загального обороту.
Коефіцієнт обороту по звільненню є аналогічним показником по прийому, в якому замість прийнятих працівників до уваги береться кількість звільнених. Розрізняють два види обороту по звільненню:
- Необхідний оборот – розглядаються тільки кадри, звільнені з причин, на які вони не можуть вплинути (наприклад, призов до армії).
- Зайвий оборот – до уваги беруться працівники, які звільнилися з інших причин особистого характеру. Даний вид є основою показника плинності кадрів.
Маючи в наявності показники оборотів по прийому і звільненню, можна розрахувати додаткову величину під назвою “загальний оборот робочої сили”. У формулі розрахунку замість кількості прийнятих або звільнених співробітників буде виступати їх загальна сума, яка також буде ділитися на середньоспискову чисельність персоналу.
Про плинність кадрів
Розрахунок усіх вищевказаних величин необхідний для вирішення різних проблем у сфері управління людськими ресурсами. Однією з основних проблем є таке поняття, як плинність кадрів.
Цей показник характеризує рух робочої сили по тим чи іншим особистим причин, які, як правило, пов’язані з незадоволеністю з боку працівника або роботодавця. Плинність кадрів поділяється на 2 види:
- Природна – не більше 5 %. Вона не викликає побоювань, оскільки сприяє природному оновленню штату.
- Зайва – стає причиною економічних втрат у компанії, а також може викликати проблеми різного характеру, від організаційних до виробничих.
Таким чином, приділяючи належну увагу такому явищу, як рух робочої сили у межах підприємства, проводячи своєчасний аналіз, роблячи правильні розрахунки потрібних коефіцієнтів, можна управляти наявними людськими ресурсами з максимальною ефективністю і мінімальними втратами.
