Шаблони діаграм Pareto
Хоча вони можуть бути легко розроблені, далеко не всі мають можливості зробити це самостійно. На щастя, користувачі можуть скористатися шаблонами і створювати діаграми в Microsoft Excel.
Це дуже зручно для аналізу. Дозволяє легко видаляти рядки, копіювати і вставляти їх, не псуючи вихідні формули.
Маючи під рукою шаблони, можна використовувати діаграми Pareto в будь-якій галузі, наприклад, для управління запасами. Так 20% продажів доводиться на 80% запасів продуктів. Чи можна проаналізувати сукупний внесок у продажу серед магазинів і регіонів.
Для ефективності використовують подвійну вісь графіка. При цьому завжди можна їх відформатувати.
Застосування графічного методу
Діаграма Парето — це інструмент базового якості, який допомагає виявляти найбільш часті недоліки, скарги або будь-який інший фактор, який можна врахувати і класифікувати. Вона допомагає візуалізувати, які фактори складають 20 відсотків, які є життєво важливими, а які «тривіальними багатьма».
Згідно закону Парето, кумулятивна лінія різко зростає для перших декількох типів дефектів, а потім вирівнюється. У тих випадках, коли смуги приблизно однакової висоти, сукупна процентна лінія спрощує порівняння категорій. Вона застосовна до дуже широкого кола ситуацій як в рамках покращення якості, так і за його межами. На рівні керівництва або управління метод може використовуватися на початку нового раунду поліпшення якості, щоб з’ясувати, які бізнес-проблеми відповідають за більшість скарг або втрат, і виділяти ресурси для поліпшення.
Перед тим як в Excel побудувати діаграму Парето, потрібно ідентифікувати проект і зібрати команду для покращення проблеми. Вона може допомогти вибрати відповідні області, на яких слід зосередитися. Це важливо, тому що більшість бізнес-завдань досить багатогранні.
Наприклад, затримки доставки можуть виникати з різних причин: від механічних помилок і нещасних випадків до помилок введення даних і проблем з постачальниками. Якщо є багато можливих причин, на яких може зосередитися команда, розумно збирати дані про те, на які категорії припадає найбільша кількість інцидентів.
Метод діаграми Парето може бути дуже корисним при розв’язанні конфліктів. У членів команди можуть бути різкі розбіжності щодо того, як діяти, що також потрібно враховувати.
