Для побудови діаграми Парето використовують три стовпця, наприклад: тип дефектів, їх кількість і сукупний відсоток. Графік повинен відповісти на питання, які з цих 20% дефектних типів становлять 80% розглянутої бізнес-проблеми. Після побудови графіка приступають до діаграми.
Процес побудови:
Визначають класифікацію для графіка. Якщо бажана інформація відсутня, її можна отримати шляхом розробки контрольних листів. Вибрати часовий інтервал для аналізу. Інтервал повинен бути досить довгим, щоб відповідати типовій продуктивності.
Визначити загальні події, наприклад, вартість, дефекти і т. д. Для кожної категорії визначити загальну суму. Якщо є кілька категорій, які складають лише невелику частину від загальної суми, краще згрупувати їх в групу під назвою «Інше».
Обчислити відсоток для кожної категорії шляхом ділення загальної суми на загальну кількість і помножити на 100.
Ранжувати категорії найбільших підсумкових подій до самих маленьких.
Обчислити сукупний відсоток.
Побудувати діаграму з лівої вертикальної віссю.
Помістити відповідну позначку на вісь.
Накреслити праву вертикальну вісь (від 0 до 100%), при цьому 100% з правого боку тієї ж висоти, що й загальна сума з лівого боку.
Позначити горизонтальну вісь іменами категорій. Позначити точки, які представляють кількість кожної категорії. Побудувати колонки, висота яких визначається лівої вертикальної віссю.
Намалювати лінію, яка показує кумулятивний процентний стовпець таблиці аналізу Парето.
Сукупна процентна лінія визначається правою вертикальною віссю.
