Діаграма Парето: як побудувати, приклади

Правило 80/20

Графік Парето — це механізм, що дозволяє зосередити увагу на пріоритетах при прийнятті рішень. Це хороший комунікаційний інструмент, який описує дані в простій та зручній для сприйняття формі. Він допомагає вивчати і аналізувати частоту події в процесах і ідентифікувати найбільших учасників.

Переваги використання діаграм Парето в економічному плані:

Розбиває велику проблему на дрібні частини.

Визначає найбільш важливі фактори, що показує, на чому зосередити зусилля для досягнення цілей.

Дозволяє краще використовувати обмежені ресурси.

Ці особливості допомагають виділити кілька основних проблем з безлічі ймовірних, щоб зосередити зусилля по поліпшенню, упорядкувати дані згідно з пріоритетом, визначити, які проблеми найбільш важливі.

Побудова діаграми Парето може відповісти на наступні питання:

Які найбільші проблеми, які стоять перед командою або бізнесом.

Які 20% джерел виробляють 80% проблем.

Де повинні зосередити зусилля на досягнення найбільших успіхів.

Визначення пріоритетів

Цей підхід використовується, щоб встановити, з якими питаннями людина може зіткнутися в першу чергу, наприклад, отримавши нову посаду. Не є дивним той факт, що новопризначений керівник успадковує цілий ряд проблем, що вимагають першочергового інтересу. В ідеалі він захоче зосередити свою увагу на вирішенні найбільш важливих питань. Але як правильно їх визначити?

Аналіз діаграми Парето — це простий спосіб визначення пріоритетів можливих трансформацій шляхом виявлення проблем, які будуть усунені після реалізації змін. Використовуючи цей підхід, можна встановити пріоритети окремих змін, які будуть найкраще удосконалювати ситуацію. Аналіз Парето використовує принцип 80/20. За допомогою цього інструменту треба спробувати знайти 20 % процесів, які забезпечать 80% результатів.

При побудові діаграми Парето якість бази даних має першочергове значення. Правильно побудований графік наочно ілюструє відсутність симетрії, яка може виникнути між виконаною роботою і досягнутими результатами. Наприклад, 13 % її можуть генерувати 87% прибутку. Або 70% проблем можна вирішити, маючи справу з 30% причин.