Тендер з двох етапів
Існує явище тендеру, що складається з двох етапів. Його процедури починаються з того, що стартує залучення цілого ряду заявок на участь у конкурсі. Замовник займається розсилкою індивідуальних запрошень різним постачальникам, де пропонує їм відвідати особливий конкурс щодо купівлі певної продукції. Далі постачальнику необхідно попросити надати замовнику набір конкурсних документів.
Організатори займаються підготовкою первинних конкурсних заявок. Потім розсилають їх замовникам, які мають право на задавання ряду питань, що вимагають відповідей щодо проведеної процедури, а постачальник, у свою чергу, виправляє певні положення. Після отримання заявки та її реєстрації, замовнику необхідно видати розписки.
Поняття про запит
Запит пропозиції – основний спосіб закупівлі. Застосування даної процедури може використовуватися у випадку, коли у замовника є інформація про цілях закупівлі та її призначення. Іноді замовнику складно скласти загальну картину розуміння мети пропонованої продукції або послуг, і він може дізнатися про це більш детально у постачальника.
Запит пропозиції може використовуватися тільки при проведенні тендеру у відкритій формі, на якому були відхилені всі заяви. Найчастіше це є проблемою, викликаною невдалим способом залучення постачальників.
Як правило, замовники згадують у запитах бажання дізнаватися загальні результати та інформацію про товар, послугу або роботі, яка буде пропонуватися. Форма запиту має кілька станів, які залежать від певної інформаційної частини.
Такі дані включають в себе інформацію про особу-замовника, загальний набір вимог до різним параметрам товару, що закуповується, які повинні відповідати і самому постачальнику. Тут же можна знайти перелік критеріїв, у відповідності з якими відбувається оцінювання пропозицій, визначається вимога до оформлення важливих документів, а також розглядаються термін, місце та форма проведення даного заходу.
