Відкрита форма
Що означає слово “тендер” щодо відкритої форми проведення? Воно передбачає наявність права на прийняття участі, що погоджене з законодавчими вказівками, всім постачальникам, які відгукнулися на повідомлення, що оповіщає про початок проведення конкурсу.
Така інформація найчастіше розміщується в спеціально призначених виданнях, наприклад в Інтернет-ресурсах та ЗМІ. Проведення заходу виконується особливим замовником або уповноваженою особою. Папери про конкурсної документації є найважливішими складовими договору між двома і більше особами-учасниками тендеру. В них містяться дані про розклад проведення процедури.
Існує особлива форма, відповідно до якої необхідно заповнювати заявку. Проведення тендеру буде скасоване у тому разі, якщо було подано лише одну заяву.
Поняття котирування
Слово “тендер” включає в себе ще одне поняття, яке називається котируванням. Воно пов’язане з продукцією серійного типу. Запит, в переважній кількості випадків, робиться трьом фірмам або більше. Вибір компанії, яка буде поставляти продукцію, відбувається шляхом порівняння цін.
Механіка створення запиту котирування є дуже економічною і оперативно складеною. Один постачальник має право на подання єдиної цінової котирування і не може на це вплинути.
Процес оформлення протоколу по котируванню включає в себе вимогу про програму визначених документів. Розмір закупівлі обумовлює ефективність впливу запитів. Чим він більше, тим менше стає прав у котирування. Процедури, пов’язані з запитом котирування, починаються з їх розсилки і тривають до вирішення питання про вартість товару.
