Створення форм в Access для введення даних

Блокування розділів

Захист доступу до бази даних від інших користувачів потрібна тоді, коли власник не хоче, щоб хтось втручався в тонко настроюється внутрішню роботу таблиць і запитів і особливо кодів VBA. Доступ надає ряд способів запобігання випадкової зміни даних у формах. Один з варіантів — встановити властивості управління Enable і Locked для запобігання введення даних. Наприклад, при створенні підлеглої форми Access, яка буде застосовуватися для внесення змін до адреси клієнтів.

Перше управління – це поле пошуку, що використовується для знаходження клієнтського номери. Коли, наприклад, вибирається номер, ім’я та адресу клієнта автоматично відображаються у відповідних елементах управління. Однак якщо не потрібно, щоб інші користувачі вносили зміни в полі «Ім’я клієнта», можна заблокувати. Далі слід перейти до списку властивостей, які потрібно редагувати. Зміни будуть застосовуватися до всієї формі. Приблизно на півдорозі вниз за списком властивостей можна побачити варіанти редагування.

Порядок накладення заборони:

  • Змінити кожне властивість на ПО.
  • Перейти до подання дизайну і у спадному списку властивостей листа вибрати форму.
  • Перемкнути режим «Дозволити макет» на “Ні”. Це зупиняє доступ всіх додаткових користувачів до виду макета, де вони можуть безпосередньо редагувати форму.
  • Тепер зберігають форму для цього перетворюють файл.accdb ст. accde, обмежуючи будь-які подальші зміни дизайну або редагування полів.
  • Зберегти поточну базу даних у важливому місці.
  • Перед конвертуванням файлу в Access переконатися, що зроблена копія (або дві) вихідного файлу бази даних. У разі її ушкодження вона буде головною копією.
  • Перейти в файл> Зберегти.