Перед створенням форм Access їх можна побачити на екрані і використовувати для перегляду даних в таблиці. Для цього існують навігації кнопки в нижній частині екрана: перша запис, наступна запис, попередній запис, завершальна запис, які дозволяють переміщатися по таблиці. Можна також ввести нову запис, натиснувши кнопку «Нова». Алгоритм створення форм в субд. Access наступний:
Натиснути вкладку «Створити» на стрічці кнопку «Майстер форм».
У розкривному списку «Таблиці / Запити» вибрати «Члени клубу», і натиснути подвійний шеврон (>>), щоб перемістити всі поля у вікно праворуч.
У списку параметрів макета вибрати Columnar і «Далі».
Назвати форму і «Готово».
Відредагувати форму і прикріпити зображення. Можна додати логотип або інше зображення у форму, натиснувши на вкладку «Головна»> «Перегляд»> «Дизайн» для форми.
Знайти зображення, яке буде використовуватися у формі, вибрати його, а потім перетягнути, щоб створити вікно.
Щоб змінити розмір зображення, натиснути мишею, вибрати «Властивості» і перейдіть на вкладку «Формат».
Встановити режим для збільшення розміру та вирівнювання зображення у верхньому лівому куті, а потім використовувати розмірні ручки для визначення розміру.
Можна змінити розмір деяких текстових полів форми, якщо вони занадто великі.
Після закінчення вибрати «Головна»> «Перегляд»> «Форма», щоб повернутися до використання та перегляду форми.