Створення форм в Access для введення даних

Альтернативна форма доступу

Способи створення форм в Access дозволяють зробити введення даних більш зручним для користувачів, використовуючи безкоштовні альтернативи. Microsoft Access — це складний інструмент бази даних з важким процесом навчання. Існують більш інтуїтивні альтернативи з аналогічними функціями. Перш ніж буде створена форма, користувачеві доведеться імпортувати базу даних. Набір інформації:

Почати з обрання «Порожнє вміст бази даних».

Імпортувати дані, використовуючи «Зовнішні дані» у правому верхньому куті екрану.

Вибрати XML-файл на вкладці «Зовнішні дані».

Перейти в папку, в яку разархивировали файл, і вибрати, де буде надано меню імпорту XML.

Натиснути OK для імпорту в нову базу даних.

У лівому стовпці будуть вказані доступні об’єкти бази даних, і якщо все працює справно, користувач повинен побачити імпортовані об’єкти даних contact_information і member та двічі натиснути їх, щоб відкрити елемент.

Настроювані об’єкти дизайну

Створення бази даних в Access-формах дозволяє надавати користувальницький доступ і налаштовувати об’єкти дизайну. Добре розроблена форма може підвищити ефективність і точність введення. На вкладці «Інструменти компонування форм» містяться поля налаштування форми. Вибір його призведе до екрану з налаштуванням дизайнерських форм і естетичних можливостей. На вкладці «Головна» потрібно знайти опцію переглянути доступні види форм. Design View надає більш детальне уявлення про структуру форми, ніж подання макета. Він також дозволяє змінювати форму без будь-яких перешкод.

Більшість завдань можуть выполнятьсякак в уявленні Design View, так і в Layout View, але є деякі властивості форми, які можуть бути змінені тільки в Design. Layout View надає більш візуальний макет для редагування форми. Він має близьку схожість з фактичною формою.

Більшість модифікацій форм можуть бути зроблені в поданні макета, але в деяких випадках Access повідомляє, що потрібно перейти на Design View, щоб внести певні зміни. Коли активована функція «Формування дизайну форм», стрічкова панель додає три нові позиції вгорі під заголовком «Інструменти дизайну форм»:

Дизайн-змінення кольорів і тим. Додає в форму кнопки, поля, мітки та інші об’єкти.

Впорядкувати — змінює макет і вирівнює об’єкти у формі.

Формат – зміна тексту, фонових зображень і фігур креслення.