Microsoft Access є корисним додатком, оскільки дозволяє створювати і зберігати дані в багатьох пов’язаних таблицях, пропонуючи велику ефективність і стандартизацію, чим електронні таблиці. Таблиці складають основу бази даних. Але, на відміну від звичайних таблиць Excel введення даних – дуже повільна і виснажлива процедура, створення форм в Access-формах виконується з використанням зручних численних функцій.
Прості форми доступу
Всі форми засновані на одній або кількох таблицях бази даних, тому перед створенням форм спочатку необхідно створити первинну таблицю. Існує багато способів створення форм в Access. Програма створює базову форму всього за один клік, тому користувач може отримати повністю налаштовану форму з нуля.
Щоб вибрати форму, необхідно увійти на вкладку «Створити» на стрічці меню, і знайти розділ «Форми». При натисканні цієї кнопки автоматично створюється базова форма, заснована на вихідній таблиці, виділеної на лівій панелі навігації. Це найпростіший варіант для створення форм в Access, хоча надає меншу гнучкість.
Розділена форма фактично відображає дані з двох таблиць. Одна частина виглядає як електронна форма, яка розташована нижче. Проста форма в Access показує тільки один запис, розділена ж має кілька рядків, щоб користувачі вводили багато даних на екрані. Цей тип форми корисний для введення довгих списків, у яких стовпців не багато.
