Що таке відгул? Як написати заяву на відгул?

Відсутня у законодавстві таке поняття, як «відгул». Нормативно він називається додатковими вихідними днями, які можуть бути отримані працівниками будь-якої компанії у вигляді компенсації за переробку або в інших ситуаціях, які передбачаються статтями ТК. Тому кожна людина, що працює в будь-якій компанії офіційно, повинен розібратися, що таке відгул, коли його можна оформити, а також яким чином він оплачується.

Коли можна отримати відгул?

Кожна людина знає, що якщо він бере відгул, то останній буде представлений вихідним, не оплачуваною на роботі. Існують різні підстави, на яких він може бути надано:

раніше співробітник компанії працював понаднормово;
здача крові;
робота у вихідний або святковий день;
необхідність відвідування весілля чи похорону.

Якщо людині потрібно піти з роботи з якоїсь причини, він повинен розібратися, що таке відгул, а також з якоїсь причини його можна оформити. При різних умовах треба орієнтуватися на різні статті ЦК.

Хто і коли може оформити?

Оформлення відгули за свій рахунок може здійснюватися різними офіційними працівниками, причому виконати це допускається на різну кількість днів:

Категорія працівників і причини	Максимальна кількість днів на рік
Пенсіонери	14
Інваліди	60
Здача іспитів для вступу до вузу або проходження атестації	15
Захист диплома студентом	120
Здача іспитів	30
Сесія в аспірантів на останньому році навчання	7-14
Здача вступних іспитів чи проведення атестації в коледжі	10
Підсумкова атестація в коледжі	до 60
Учасники ВВВ	35
Співробітники з двома або більше дітьми або люди, які виховують неповнолітніх дітей-інвалідів	14
Жінки, які працюють в селі	12
Відгул, необхідний для відвідування похорон, весілля чи інших важливих подій	5
Працівники Крайньої Півночі, які виховують дітей до 16 років	30
Одинокі матері або батьки	14

Таким чином, з’ясувавши, що таке відгул і коли його може вимагати працівник, люди можуть розраховувати на його оформлення незалежно від того, як на це реагує роботодавець, так як годиться він на законодавчому рівні.

Коли ще може бути оформлений?

За законом кожна людина, якій довелося працювати в свої вихідні або свята, може розраховувати на відгул. Це ж відноситься до співробітникам, виїжджають у відрядження на тривалий час. Відгул за раніше відпрацьований час може замінятися подвійною оплатою праці. При цьому використовуються ті ж правила, які ставляться до оформлення неоплачуваної відпустки.

Відгул за вихідний день може тривати не один день, а декілька, так як враховується кількість відпрацьованого раніше часу. Якщо людина за законом може розраховувати на відгул кілька разів на рік, то він не може оформити всі ці дні відразу.

Оплата

Дні відгулу не підлягають оплаті, тому якщо людина не бажає втрачати деяку частину своєї зарплати, то він може вимагати від роботодавця компенсацію за переробку.

За роботу у вихідні відгули надаються в будь-який інший робочий день, а також така праця може оплачуватися із застосуванням коефіцієнта 2.

Якщо вибирається відгул за святковий день, відпрацьований раніше, то він оплачується звичайним способом, далі не можна буде скористатися додатковими вихідними.

Особливості відгулу при здачі крові

Багато люди стають донорами крові, для чого може вибиратися для цього робочий день. За такої ситуації громадянин має звільнятися від роботи. Це ж відноситься до проходження медичного огляду.

На наступний день після здачі крові людина звільняється від роботи, причому цей вихідний можна взяти і в який-небудь інший день. При цьому неможливо одержати за нього оплату.

Як взяти вихідний в рахунок оплачуваної відпустки?

Кожна людина, яка працює у якій-небудь фірмі офіційно, може щороку оформляти оплачувана відпустка, тривалість якого залежить від специфіки роботи і статусу громадянина.

Зазвичай на будь-якому підприємстві формується спеціальний графік відпусток, згідно з яким вони повинні оформлятися працівниками. Але люди можуть навіть поза цього графіка написати заяву на відгул, який виступає одним днем оплачуваної відпустки.

Діяти треба акуратно, так як якщо оформляється від 1 до 2 днів в середині тижня, то можна штучно збільшити відпустку за рахунок вихідних днів. Такий відгул надається лише за наявності дозволу від роботодавця, так як це не є його обов’язком. Оплачуються дані дні, як і основна відпустка, шляхом нарахування відпускних.

Чи можна відпочити за свій рахунок?

Найбільш часто працівники складають заяву на відгул за свій рахунок. Цей варіант використовується, якщо людина вже повністю відгуляв покладений відпустку, а також у нього відсутні переробки. Але надається такий відгул тільки при наявності вагомих підстав.

Не допускається відмова від роботодавця, якщо виявляються такі обставини:

помер або тяжко захворіла близький родич;
співробітник одружується або виходить заміж, причому бажано за такої ситуації до заяви прикласти копію заяви, поданої до РАГСУ, де вказана дата одруження;
народження дитини дружиною працівника.

У таких ситуаціях тривалість відгулу може досягати 5 днів. Такі додаткові вихідні не оплачуються, тому по-іншому їх нерідко називаються відпусткою за свій рахунок.

Як написати заяву?

Щоб скористатися своїм правом на додаткову неоплачувану вихідний, працівникові потрібно правильно написати заяву на відгул на день або кілька днів. Скласти цей документ досить просто, для чого обліковуються основні правила цього процесу:

зверху праворуч документа зазначаються відомості про адресата та заявника;
стандартно пишеться заява на ім’я директора конкретної фірми;
у центрі пишеться слово «Заява»;
далі йде текст, де прописується, з якоїсь причини потрібно оформити відгул, наприклад, необхідність відвідування похорон чи весілля, народження дитини або здача крові тощо;
в кінці ставиться дата формування заяви, а також підпис заявника з розшифровкою.

Зразок заяви на відгул можна подивитися на фото вище. Документ може складатися в довільній формі, так як єдиного бланка для його заповнення немає.

Правила складання заяви

Як написати на відгул заяву, щоб воно було офіційним і не містило помилок? Для цього враховуються деякі правила:

зазначаються причини, за якими надається додатковий вихідний;
якщо ця заява не буде підписана роботодавцем, то при відсутності людини на роботі в призначений день така поведінка може бути розцінена як прогул;
подати заяву треба за кілька днів до настання події, для якого оформляється відгул, але винятком є похорон.

При хороших відносинах з роботодавцем допускається складати таку заяву за один день до дати, коли необхідно пропустити роботу.

Як складається наказ?

Важливо не тільки зрозуміти, що таке відгул, але і як він оформляється. Для цього потрібно скласти заяву, а роботодавець на підставі нього формує наказ. Винятком є пропуск роботи працівником на підставі раніше сформованих документів, що містять дати відпочинку.

При підготовці наказу враховуються деякі правила:

в наказі вказується номер;
прописуються причини, за якими працівник не зможе вийти на роботу;
зазначаються підстави для надання відгулу, наприклад, раніше працював співробітник у вихідний;
повинно бути розпорядження, складене відповідальними особами;
ставиться підпис керівника;
прописується дата, коли працівник був ознайомлений з документом;
ставиться підпис співробітника.

Особливо багато уваги приділяється пункту, де містяться відомості про розпорядженні. Також відображаються дані про оплату праці, якщо виділяється додатковий вихідний за рахунок того, що раніше фахівець працював в свято або вихідний день. Якщо вибирається подвійна оплата, то неможливо отримати вихідний.

На яких підставах може бути відмовлено в отгуле?

По ТК, при наявності серйозних підстав кожен працівник може розраховувати на відгул, а якщо роботодавець відмовляє необґрунтовано у вихідний день, то громадянин може звернутися до трудової інспекції або суду.

При доведенні факту порушення організація буде змушена виплатити штраф.

Якщо працівник намагається взяти додатковий вихідний 1 вересня або з якихось сімейних причин, які при цьому не зазначаються в законі, то йому може бути відмовлено, а при цьому він не зможе виправити таку ситуацію через суд або трудову інспекцію.

Практика показує, що якщо працівнику дійсно потрібен вихідний, більшість досвідчених роботодавців надають йому таку можливість, причому навіть якщо вона не передбачається законодавством. Обумовлено це тим, що підвищується лояльність працівника, поліпшується показник продуктивності праці.

За ст. 153 ТК, при оформленні відгулу замість грошової компенсації він не підлягає оплаті.

Висновок

Таким чином, відгул може надаватися по деяким важливим причинам, при наявності відпрацювання у вихідні і свята, а також на нього мають право на різні особливі категорії працівників. Для оформлення потрібно грамотно скласти заяву. На підставі нього формується керівництвом наказ.

У деяких ситуаціях співробітник може отримати відмову в оформленні додаткового вихідного дня. Сама компанія повинна точно слідувати нормам ТК, так як порушення супроводжуються появою певних проблем з трудовою інспекцією, а також нерідко виникає необхідність сплачувати штрафи або судитися з працівниками. Це завжди пов’язано з матеріальними втратами для фірми. Крім того, втрачається довіра безпосередніх працівників, які розуміють, що їх роботодавець порушує законодавство.