Правила складання заяви
Як написати на відгул заяву, щоб воно було офіційним і не містило помилок? Для цього враховуються деякі правила:
- зазначаються причини, за якими надається додатковий вихідний;
- якщо ця заява не буде підписана роботодавцем, то при відсутності людини на роботі в призначений день така поведінка може бути розцінена як прогул;
- подати заяву треба за кілька днів до настання події, для якого оформляється відгул, але винятком є похорон.
При хороших відносинах з роботодавцем допускається складати таку заяву за один день до дати, коли необхідно пропустити роботу.
Як складається наказ?
Важливо не тільки зрозуміти, що таке відгул, але і як він оформляється. Для цього потрібно скласти заяву, а роботодавець на підставі нього формує наказ. Винятком є пропуск роботи працівником на підставі раніше сформованих документів, що містять дати відпочинку.
При підготовці наказу враховуються деякі правила:
- в наказі вказується номер;
- прописуються причини, за якими працівник не зможе вийти на роботу;
- зазначаються підстави для надання відгулу, наприклад, раніше працював співробітник у вихідний;
- повинно бути розпорядження, складене відповідальними особами;
- ставиться підпис керівника;
- прописується дата, коли працівник був ознайомлений з документом;
- ставиться підпис співробітника.
Особливо багато уваги приділяється пункту, де містяться відомості про розпорядженні. Також відображаються дані про оплату праці, якщо виділяється додатковий вихідний за рахунок того, що раніше фахівець працював в свято або вихідний день. Якщо вибирається подвійна оплата, то неможливо отримати вихідний.
