Активи, поряд з пасивами, виступають одними з ключових понять в області бухгалтерії. Знання про них часто застосовні в повсякденному житті. Грамотне уявлення про цих бухгалтерських категоріях сприяє правильному формуванню і застосування власного капіталу.
Розберемося, що таке пасив.
Визначення
Під активами розуміється все те, що виконує роботу за людину, дозволяючи отримувати пасивну прибуток за умови відсутності додатки яких-небудь зусиль. Пасив є тим, із-за чого доводиться здійснювати витрати. У тому випадку, якщо вдається успішно вкласти кошти в якийсь прогресивний проект, то буде отриманий актив. В якості прикладу в даному випадку можна привести добротні акції, які стабільно ростуть в ціні. Пасив, навпаки, змушує людину за щось платити, наприклад, за оформлений кредит автомобіль і так далі.
Але далеко не все так просто. Наприклад, для працівників бухгалтерії більш звично дещо інше визначення. В рамках цієї трактування активи поряд з пасивами являють собою дві категорії в структурі бухгалтерського балансу, в якому фіксують будь-які відомості, що мають відношення до економічної ситуації, а також до комерційної діяльності підприємства.
Інформація в балансі
За великим рахунком бухгалтерський баланс є свого роду таблицею, з якої можна дізнатися без праці наступну інформацію:
- Який власністю має та чи інша компанія.
- Хто виступає власником підприємства.
- Які загальні фінансові показники та результати компанії.
- Здійснення якоїсь діяльності є головним джерелом її коштів.
Ці категорії визначають ліквідність балансу.
Інформацію про майно вносять в ліву частину балансу, тобто безпосередньо в актив. До активу відносять наступні категорії:
- Оборотний капітал. В якості прикладу оборотного капіталу можна привести ті або інші засоби, що знаходяться на розрахункових рахунках компаній разом з матеріалами і запчастинами, які використовуються у виробництві.
- Внеоборотный, або по-іншому основний капітал. Таким капіталом зазвичай є виробничі цехи, а, крім того, офісні приміщення поряд з патентними правами, товарними знаками, ноу-хау та інше. Права на інтелектуальну власність також можна віднести до основного капіталу.
Правою частиною балансу служить пасив. Розділ призначений для джерел різних видів майна, наприклад:
- Власні кошти компанії у формі статутного капіталу та нерозподіленого прибутку.
- Кредити і позики.
- Залучені додаткові кошти.
Що таке пасив? Раасмотрим нижче.
Пасиви як джерело активів
Пасиви є джерелом активів. Це пояснюється тим, що використання пасивів призводить до збільшення активів. Саме тому таблиця пасивів і активів носить назву «балансу», так як обидві частини однаково врівноважують один одного.
У даному випадку варто навести приклад. Отже, коли певне підприємство отримує кредит, скажімо, два мільйони рублів, поряд з цим відбуваються два наступні події:
- Ці два мільйони рублів з’являються на її рахунках, що відображається в активі.
- Ці самі два мільйони приєднуються до боргів за позиками, що вказується в пасиві.
Міжнародною системою звітності була запропонована наступна формула, що наочно демонструє свого роду взаємини між активами і пасивами: «капітал» плюс «зобов’язання» одно «пасиви» одно «активи». Наведена формула дає уявлення про капітал. Згідно їй, капіталом вважається частка в активах установи, що залишається після вирахування зобов’язань.
Тепер стає зрозуміліше, що таке пасив.
Які бувають види активів?
Інформацію про тих чи інших господарських засобах, якими володіє компанія, відображають на активних рахунках. Про те, як відбувається розподіл цих коштів, можна з’ясувати за залишками на рахунках.
Кількісні характеристики майна разом з його вартістю на конкретний момент фіксують в активі, тобто безпосередньо в лівій частині балансу. Досить часто активами називається вся власність підприємства. Структура бухгалтерського балансу, яка була прийнята в Росії, передбачає поділ активів на два наступних класу:
- Оборотні активи або ті, які застосовують для проведення діяльності підприємства. До них відносять фінансові кошти поряд з сировиною, матеріалами, запчастинами, готовою продукцією та вкладеннями в цінні папери на короткий період часу. Крім того, з них відноситься податок на додану вартість по покупкам поряд з вкладеннями в цінні папери на короткі терміни, заборгованістю з боку тих чи інших осіб, а також інші активи.
- Необоротні активи, тобто ті, які не приймають участь у господарському обороті. До них можна зарахувати основні засоби, а, крім того, нематеріальні активи разом із вкладеннями на тривалий період часу і продукцією, що знаходиться в процесі виробництва.
Якщо говорити про активи, то слід зазначити декілька таких моментів:
- Використання активів дозволяє підприємству отримувати економічну вигоду.
- Події, що спричинили можливість отримання вигоди, які вже здійснилися.
- Ціна на чисті активи складається з різниці між сумарними значеннями пасивів і активів.
Які бувають види пасивів?
Фінансові пасиви призначаються для фіксації тих чи інших джерел формування коштів. Безпосередньо залишки на цих рахунках дозволяють отримати уявлення про виникнення таких коштів. Будь-які джерела формування коштів позначають поняттям «зобов’язання».
Отже, зобов’язанням вважається вже існуюча до певного моменту заборгованість підприємства, яка утворилася в результаті певних операцій. Процес погашення зобов’язань веде до того, що активи зменшуються. Наприклад, це може відбуватися в результаті здійснення виплати коштів поряд з наданням послуг, заміною одного зобов’язання на інше і так далі.
До пасивів відносять власний або позиковий капітали. Це впливає на ліквідність балансу. Власний капітал, у свою чергу, складається із статутного та акціонерного. Безпосередньо зобов’язання можуть носити короткостроковий або довгостроковий характер:
- До короткострокових зобов’язань відносять кредиторську заборгованість, тобто борги самої компанії, наприклад, перед власними працівниками. Крім цього, сюди відносять і кредитні зобов’язання, які потрібно погашати протягом року. Ще одним різновидом короткострокових зобов’язань виступають резерви майбутніх витрат.
- В якості прикладу довгострокових зобов’язань можна привести відстрочені податкові і кредитні заборгованості.
Активи і пасиви: особистий сімейний бюджет
Не секрет, що знання бухгалтерських основ завжди може стати в нагоді не тільки бізнесменам, але будь-яким людям, які мають свої заощадження і тим, хто займається веденням господарства. Присутність активів з фінансовими пасивами типово і для сімейного, а також особистого бюджету. Розуміння їх сутності допомагає осмислити формування і розподіл домашнього капіталу. Багато людей прагнуть до фінансової незалежності, роблячи перші кроки до старту власної справи, тому знання ключових категорій бухгалтерського обліку ніколи не зашкодить.
Не володіючи економічною грамотністю, часто помилково можна прийняти неправильне рішення. Тому щодо домашнього капіталу рекомендують використовувати традиційний бухгалтерський підхід, правда, кілька адаптований. Згідно даного підходу активами є все те, що є у людини, а також те, що ним використовується. І при цьому зовсім неважливо, що він витрачає свої кошти або, навпаки, отримує прибуток. Рядки пасиву ж являють собою різноманітні зобов’язання і борги людини. До них, наприклад, можна віднести податки на користь держави разом із подарунками працівникам на свята, а, крім того, нерозподілений прибуток.
Необхідно відзначити, правда, що розподіленого прибутку не існує як такої, просто відбувається її перетворення на активи. А той прибуток, який накопичується на протязі всього життя людини, можна назвати капіталом.
Активи є реально існуючими об’єктами і предметами, наприклад, мова йде про документи, матеріальні цінності і так далі. Суму пасивів, які є боргами, простроченими рахунками і накопиченої прибутком фіксують на папері, крім того, вони зберігаються в пам’яті і свідомості, але не є матеріальними. Простіше кажучи, пасиви – це те, чого не вдасться помацати.
Структура бухгалтерського балансу
Бухгалтерський баланс є зведенням інформації про цінності майна, а також про зобов’язання підприємства, надається вона в табличній формі. Отже, як вже було зазначено, баланс включає в себе два розділи: пасив і актив. Необхідно відразу підкреслити, що актив завжди повинен дорівнювати пасиву. Саме з цієї причини форма звіту носить назву «баланс».
Бухгалтерський баланс є однією з найважливіших форм звітності, в рамках якої судять про фінансовий стан справ на підприємстві, а також про те, яким майном він володіє і як багато боргів має. Бухгалтерський баланс включає в себе відомості за станом на певну дату. Управління пасивами має важливе значення. Найчастіше по перерахованим критеріям проводиться оцінювання наприкінці року або кварталу. Власне, саме цим баланс і відрізняється від інших найважливіших форм звітності. Наприклад, від звіту про прибутки та збитки, який містить інформацію про фінансові результати діяльності підприємства за певний відрізок часу. У цій формі звіту інформація надається за перший квартал або дев’ять місяців.
Отже, баланс містить актив і пасив, чиї підсумки повинні бути рівні. Актив балансу включає в себе два розділи:
- Необоротні активи, які застосовуються більше одного року.
- Оборотні активи, які використовуються менше одного року.
При цьому оборотні активи вважають більш ліквідними порівняно з другим розділом, тобто вони можуть швидше бути переведені в гроші.
У тому випадку, якщо актив балансу відображає, яким майном володіє компанія, то пасив розкриває безпосередньо джерела формування даного майна. Пасив балансу включає в себе три розділи:
- Резерви і капітал, тобто власні кошти власників підприємства.
- Довгострокові зобов’язання зі строком погашення більше одного року.
- Короткострокові пасиви, які підлягають виплаті протягом одного року.
Для чого потрібно бухгалтерський баланс?
Цей вид звіту є фінансовим особою організації. Він потрібен для того, щоб особи, які вступили в які-небудь відносини з підприємством або планують співпрацю з ним, могли провести оцінку його фінансового положення, а також з’ясували, наскільки добре протікає бізнес і не ймовірно настання швидкого банкрутства.
Бухгалтерські баланси вивчаються банками для того, щоб зуміти оцінити кредитоспроможність позичальників. Такий звіт здається в податкові, а крім того, в статистичні органи. Баланс видається акціонерам як фінансового показника виконаної керівництвом роботи.
Таким чином, баланс бухгалтерії виступає основним джерелом відомостей для виконання фінансового аналізу поряд з визначенням стійкості економічної ситуації підприємства і можливостями його безперебійного функціонування. Як правило, він аналізується разом із звітністю про прибутки та збитки. Приміром, автоматично використовують спеціальну програму, завдяки чому отримують всі базові коефіцієнти, які характеризують фінансове здоров’я організації.
Що таке пасив в балансі?
Дані, які приводять в пасиві балансу, дають можливість з’ясувати наступні питання:
- Які зміни відбулися в рамках власного, а крім того, позикового капіталу.
- Скільки було залучено в оборот компанії довгострокових, а крім того, короткострокових коштів.
- Звідки з’явилися кошти, які спрямовані на формування майна компанії. Пасив балансу підприємства може постійно змінюватися.
Фінансовий стан установи багато в чому залежить від того, якими засобами вона має в своєму розпорядженні і куди вони вкладено. Потреба в наявності власного капіталу зумовлюється вимогами самофінансування установ. Статутний капітал є основою самостійності, а крім того, незалежності компанії.
Щоправда, необхідно враховувати, що фінансування діяльності установи виключно за рахунок власних коштів далеко не завжди виявляється для нього вигідно. Слід враховувати, що в тому разі, якщо вартість на фінансові ресурси невисока, а компанія здатна забезпечити більш високий рівень віддачі на вкладені інвестиції, чим плата за кредитні ресурси, то, в рамках залучення позикових коштів вона може збільшити рентабельність власного капіталу.
У той же час у тому випадку, якщо засоби організації в основному складаються з короткострокових зобов’язань (пасивів), то його фінансова ситуація виявиться нестійким, так як з капіталами швидкоплинного застосування потрібна постійна оперативна робота, яка повинна спрямовуватися на контроль за своєчасним їх поверненням. Не менш важливо і залучення в обіг інших капіталів на нетривалий час. Для цього проводиться постійний облік пасиву.
З усього цього випливає, що від того, наскільки оптимальним є співвідношення позикового і власного капіталів, багато в чому залежить фінансове становище компанії. Розробка грамотної фінансової стратегії є одним з основних умов ефективного проведення діяльності на підприємстві. У рамках аналізу джерел формування майна, організації розгляд абсолютних і відносних змін у власних і позикових коштах. При цьому необхідно в першу чергу відповісти на наступні питання:
- Які засоби служать основними джерелами формування активів підприємства: власні або позикові.
- Яким є напрямок змін частки власного капіталу у формуванні пасивів балансу за аналізований відрізок часу.
При всьому при цьому важливо відзначити, що оцінка змін, які відбуваються у структурі капіталу, може бути різною з позиції інвестора або компанії. Для банківських установ, а також інших інвесторів більш надійним вважається, якщо частка власного капіталу у клієнтів вища. Така обставина повністю виключає фінансові ризики. Організації, в свою чергу, зацікавлені в залученні позикових інвестицій. Отримуючи позикові кошти під менший відсоток, порівняно з економічною рентабельністю компанії, можна розширювати виробництво і підвищувати прибутковість власного капіталу.
При внутрішньому аналізі фінансових станів вимагає вивчення динаміки і структури власного, а також і позикового капіталів. Важливо також цікавитися причинами змін окремих доданків, даючи їм оцінку за звітний період. Власний капітал є частиною в активах компанії, що залишається після вирахування зобов’язань.
Дане визначення представляють у вигляді наступної формули: «капітал» дорівнює «активів» мінус «зобов’язання». В рамках виконання аналізу власного капіталу визначається питома вага його окремих складових, плюс до цього оцінюється динаміка його складу за останній період. Тепер зрозуміло, яким відповідь на питання: “Що таке заборгованість – актив або пасив?”.
Висновок
На закінчення варто сказати, що в рамках ведення домашнього бюджету і тим більше бізнесу не можна нехтувати теоретичними основами бухгалтерії. Особливо тоді, коли людина планує відкрити свою справу, йому обов’язково потрібні знання базових понять, що надасть можливість відчувати себе впевненіше.
