Посадова інструкція юрисконсульта – це документ, який містить всі повноваження і обов’язки представника даної посади. Він необхідний для того, щоб робочі завдання виступали в якості керівництва, на яке він повинен спиратися в ході своєї професійної діяльності.
Що включає інструкція
Зміст посадової інструкції юрисконсульта установи засновано на критерії, за якими буде оцінюватися трудова діяльність фахівця. Завдяки цьому документу, юрист розуміє орієнтири для підвищення своєї кваліфікації, а також, яким чином відбувається оцінка його результатів.
Короткий зміст посадової інструкції юрисконсульта:
1. Загальні положення.
2. Обов’язки і функції. Підрозділи:
- Узгодження документації.
- Договірна частина роботи.
- Перевірка компанії на дотримання законодавчих норм.
- Правова і Претензійно-позовна діяльність.
- Ліцензійна діяльність.
- Трудове право.
- Взаємодія з Держ.органами.
- Локальна нормотворчість.
- Загальноправова діяльність, консультування.
3. Права фахівця.
4. Відповідальність.
Розділи посадової інструкції
Зразок посадової інструкції юрисконсульта являє собою організаційно-розпорядчий документ з викладенням повноважень, професійних зобов’язань і відповідальності фахівця.
Розділ «Загальні положення» включає перелік документів, якими буде керуватися фахівець при роботі, а також кваліфікаційні вимоги і рівень підпорядкування.
Далі, прописуються посадові обов’язки.
Третя частина інструкції свідчить про права юрисконсульта. Він також має право на запит усіх необхідних матеріалів, які допоможуть йому в ході роботи.
Розділ «відповідальність» передбачає, що при недотриманні або порушенні встановлених правил, даний співробітник понесе покарання так само, як і інші співробітники організації. Крім всіх пунктів, юрисконсульт також відповідає за збереження конфіденційної інформації.
Типова посадова інструкція юрисконсульта РБ має невеликі відмінності від інструкції РФ і складається з 5 пунктів:
1. Загальні положення.
2. Посадові обов’язки.
3. Професійні вимоги.
4. Права.
5. Службові взаємини.
6. Відповідальність.
Відміну від юрисконсульта юриста
При порівнянні посадових інструкцій юрисконсульта юриста можна не виявити значної різниці, але якщо розібратися в основних функціях, то виявиться, що діяльність юриста набагато ширший. Юрист може вести діяльність у різних сферах. До них відносяться:
- Правоохоронні органи.
- Адвокатура.
- Прокуратура.
- Слідчий комітет.
- Нотаріат.
- Правосуддя.
Основним завданням юрисконсульта є забезпечення всіх законодавчих норм в рамках правових відносин.
Обов’язки юрисконсульта в організації
Існує 3 категорії юрисконсультів.
Юрисконсульт приймається на роботу при наявності вищої освіти, але відсутність досвіду в роботі, або при середньому професійному з досвідом роботи протягом 5 і більше років. Зазвичай він підпорядковується керівнику юридичного відділу.
Юрисконсульт 1 категорії приймається на роботу зі стажем не менше 3 років.
Юрисконсультом 2 категорії може стати фахівець, який має вищу юридичну освіту і 3-річний досвід роботи.
Незалежно від установи, основні обов’язки фахівця дотримуються суворого формату.
Посадова інструкція юрисконсульта організації включає:
– Складання нормативно-правової документації.
– Розробка установчих матеріалів і внесення правок.
– Надання правової допомоги компанії.
– Захист позиції наймача.
– Розробка та підготовка всіх документів юридичного характеру.
– Підготовка заявок та документів для одержання необхідних ліцензій.
– Складання рекомендацій щодо поліпшення робочого процесу.
– Моніторинг законодавчих норм.
– Здійснення юридичної діяльності в цілому.
– Консультування працівників організації з юридичного питання.
Крім базової підготовки в юридичних дисциплінах, юрисконсульт повинен мати спеціалізацію на профільному законодавстві. Роботодавці розглядають грамотних кандидатів, які вміють вести офіційну документацію та брати участь у судових засіданнях, що є особливо важливими критеріями.
Вимоги до юрисконсульту
В посадову інструкцію юрисконсульта бюджетної установи входять наступні положення, що визначають компетентність фахівця:
– Знання законодавчих і правових актів.
– Знання податкового законодавства.
– Знання цивільного, трудового, адміністративного та фінансового права.
– Ведення нормативних і методичних паперів у відповідному правовому напрямку.
– Розуміння специфіки ведення і формування фінансової та господарської облікової документації.
– Вміння розробляти і коригувати документальні дані.
– Уміння правильно оформляти і систематизувати облікову документацію.
– Вміння представляти інтереси установи в суді.
– Вміння вести контроль роботи відділу кадрів.
– Здійснювати перевірку документації на відповідність законодавства.
– Готувати претензії, складати договори
– Здатність до вирішення питань з нотаріальними особами.
Звітність, за яку відповідає спеціаліст
Дана діяльність може включати велику кількість різних юридичних матеріалів. Посадова інструкція юрисконсульта покладає на нього відповідальність за підготовку таких документів, як:
- Договори та угоди.
- Інструкції та довідки.
- Заяви та заявки.
- Довідки та положення.
- Звіти для Держ. органів.
Посадова інструкція юрисконсульта в установі також передбачає складання нормативних і правових документів, що є головним аспектом роботи юрисконсульта. А також у його обов’язок входить розробка внутрішнього порядку і складання правил, що регламентують роботу співробітників, і ведення договірної бази. При виявленні помилок, фахівець повинен негайно вжити заходів, а саме усунути некоректні пункти і запобігти неясності в матеріалах.
Інструкція провідного юрисконсульта
Посадова інструкція провідного юрисконсульта відрізняється декількома критеріями:
– Наявність вищої освіти певного напряму.
– Необхідний стаж роботи від 2 років.
Ця посада відноситься до вищого рівня професіоналізму.
Провідний юрисконсульт несе відповідальність:
– За оформлення матеріалів, що стосуються порушення дисциплінарної або матеріальної відповідальності працівників.
– За підготовку правової документації.
– За здійснення консультативних заходів.
– За перевірку укладених договорів та іншої документації.
– За роботу з претензіями і запереченнями.
– За участь у процедурах, присвячених поліпшенню фінансової і трудової сторони підприємства.
– За ознайомлення членів організації із змінами в законодавстві, що стосуються провідної діяльності.
Профстандарт
Функції, які повинні виконуватися, згідно посадової інструкції юрисконсульта за профстандартному зразком, визначені чітко.
Впровадження профстандартных правил пов’язано з бажанням вищих управлінських структур відстежувати кваліфікаційний рівень фахівців. Введені стандарти змушують компанії підходити більш відповідально до пошуку нових співробітників. З допомогою профстандартів можна зрозуміти, наскільки професійно фахівець підготовлений до діяльності.
Профстандарт юриста має певні норми, які повинні дотримуватися при розгляді кандидатури. Це:
1. Офіційна назва діяльності; класифікація за ОКЗ та КВЕД.
2. Функціональні можливості. Перелік робочих обов’язків.
3. Докладне пояснення функцій юрисконсульта.
4. Відомості про розробку даного документа.
Перелік обов’язкових функцій юриста:
1. Повноцінна розробка необхідної документації щодо юридичного напряму.
2. Управління правовою діяльністю.
3. Підготовка документів стосовно порушення норм закону.
4. Складання позовних заяв, облік документації.
5. Оформлення документації у разі залучення працівника до відповідальності.
6. Контроль документально-правового процесу (своєчасна подача заявок, внесення змін в документи тощо).
7. Повідомлення про зміни та прийняття нових законів.
8. Участь у заходах юридичного характеру.
9. Проведення консультацій по юридичних аспектів.
Відповідальність юрисконсульта в бюджетній установі
До бюджетних установ відносяться державні організації. Наприклад, загальноосвітні школи, лікарні, соціально-культурні установи. Їх діяльність фінансується держ. органами.
За критеріями посадової інструкції юрисконсульта бюджетної установи, він відповідальний:
– За представлення інтересів підприємства.
– За якість виконання своїх обов’язків.
– За якість складених документів.
– За поширення правової інформації серед співробітників.
– За дотримання норм етики і вимог.
Юрисконсульт бюджетної установи має право:
– Представляти інтереси установи та свого керівництва.
– Взаємодіяти з керівництвом інших підрозділів.
– Знати про всі нововведення установи.
– Вимагати задовольняють умови праці для себе і співробітників.
– Не виконувати професійні обов’язки, якщо відчуває небезпеку для життя.
– Доповідати про недотримання правових норм.
– Вносити виправлення в документацію.
Ми розглянули посадову інструкцію юрисконсульта.
