З чого починають перерахунок?
Інвентаризація основних потужностей будь-якого підприємства здійснюється в декілька ступенів. Перший з них – підготовчий, який полягає у створенні наказу про необхідність проведення даної процедури, а також про формування комісії, яка буде займатися перерахуванням. До складу даного внутрішнього органу зазвичай входить безпосередній керівник матеріально відповідальних осіб, бухгалтер, а також начальник підприємства.
Паралельно з цим визначаються строки проведення інвентаризації, а також ті різновиди майна, які планується перерахувати. У цей самий період відбувається формування розписок та іншої документації, запланованої для використання при перерахунку наявних потужностей, товарів і послуг.
У чому полягає безпосередня інвентаризація?
Перерахунок, проведення замірів, зважувань – наступний етап проведення інвентаризації, засоби в даному випадку використовуються найрізноманітніші: програмне забезпечення, калькулятори, специфічна документація (опису) і т. д. Особливу увагу в даному випадку приділяється перевірці наявності товарів, які повинні бути в подальшому реалізовані для отримання компанією прибутку.
Коли все пораховано, настає гаряча пора для бухгалтерів, саме вони повинні провести звірку проведених підрахунків з власними даними. Оскільки фінансові фахівці компаній зазвичай ведуть роботу в 1С, то й опису вони просять складати в електронному форматі для економії часу. Саме вони зазвичай знаходять розбіжності, після чого починають пошуки причин для розбіжностей.
