Як відображаються результати в загальному обліку?
Оскільки інвентаризація – це процес з бухгалтерської точки зору досить трудомісткий, то в більшості випадків керівництво підрозділу намагається зробити все, щоб не відображати виявлені недостачі в документах. Недостачу можуть провести як списану вартість майна, що прийшов в непридатність. Тоді цю суму можна буде включити в розрахунки по основному виробництву.
Якщо в результаті проведення перевірки було прийнято рішення про те, що недостачу буде відшкодовувати матеріально відповідальна особа, ця інформація вказується в підсумкових документах і складається наказ, який підписується керівником підрозділу. Всі надлишки приймаються до обліку й надалі фінансове планування здійснюється з їх урахуванням.
У чому полягає користь проведення перевірки?
На думку керівників, інвентаризація – це додатковий спосіб управління колективом і організацією, який може надати велику кількість переваг. В першу чергу мова йде про збереження всіх матеріальних цінностей установи. Паралельно з цим можна також виявити ті продукти, у яких вже закінчився термін придатності, або ж закінчується в найкоротший час.
Ще одна перевага проведення інвентаризації полягає в тому, що керівництво може побачити активи, які на поточний момент не приносять користі і можуть бути скасовані. Всі слабкі місця відразу стають видні керівникам після проведення перевірки, це твердження стосується і неефективних працівників, особливо це актуально для тих, хто не здатний забезпечити якісний контроль за станом товару, його збереженням і своєчасною реалізацією.
Існуюче законодавство дозволяє проводити будь-яку кількість інвентаризацій на протязі календарного року. Торгові компанії воліють перевіряти своїх співробітників досить часто, оскільки несвоєчасна реакція на їх погану роботу може принести організації величезні збитки. Важливо, щоб між підприємством і працівниками були підписані договори, що мають юридичну силу, у противному випадку не можна буде пред’явити будь-які фінансові претензії пред’явити проштрафилися фахівцям.
