Чим допомагає проведення інвентаризації?
З допомогою перерахунку керівники організацій можуть також перевірити правильність дій своїх співробітників, дійсно вони коректно ведуть облік наявних потужностей і грошових зобов’язань. Крім того, можна оцінити існуючі матеріальні ресурси за ринковими цінами, виходячи з їх фактичного стану, а потім реалізувати їх. Наприклад, якщо в ході інвентаризації було виявлено, що ряд приміщень не використовується за призначенням, то керівництво підприємства може спробувати завантажити їх роботою або ж продати непотрібні активи.
Процедура також допомагає перевірити, в якому стані знаходяться основні потужності підприємства, коректно використовуються нематеріальні активи. Як правило, після проведення інвентаризації на підприємстві починаються різні перетворення, іноді справа доходить навіть до скорочення штатного розкладу.
Які існують різновиди перерахунку?
Інвентаризація майна є процедурою, без якої не може обійтися жодне підприємство. В залежності від обсягів перерахунку її можна розділити на часткову і повну. Перша найбільш актуальна для великих підприємств, у складі яких працює декілька підрозділів, що займаються реалізацією товарів і послуг. У невеликих магазинах перерахунок товару зазвичай проходить раз на тиждень, у великих мережах дана процедура здійснюється ночами з регулярністю раз на місяць.
Для проведення такої перевірки завжди повинні бути підстави. З даної точки зору інвентаризація поділяється на планову і раптову. Перша зазвичай проходить досить спокійно, але є певний ризик того, що перевіряючі не побачать справжнього стану справ в організації, оскільки матеріально відповідальні особи можуть виправити існуючу звітність і видати її за коректну. Раптова перевірка є більш об’єктивною, з її допомогою можна виявити недоліки і попередити їх подальшу появу.
