В яких випадках інвентаризація необхідна?
Вище керівництво підприємства визначає порядок інвентаризації, а також терміни її проведення. У випадку раптової перевірки воно не знають заздалегідь відповідальних за майно осіб. Проводити перерахунок необхідно в момент формування річної звітності бухгалтерським складом підприємства, при виявленні розкрадань майна або його серйозною псування.
Також дана процедура необхідна, коли продукція підприємства і його власність надаються в оренду, продаються. Зміна працівників, матеріально відповідальних за майно, і зміна формату організації (у тому числі ліквідація) є приводом для проведення інвентаризації. Досить рідко виникає ситуація, коли перерахунок необхідний у зв’язку з надзвичайними ситуаціями та стихійними лихами, негативно вплинули на роботу організації.
Як підготуватися до перевірки бухгалтеру?
Якщо ви не так давно стали працювати на підприємстві в якості бухгалтера і попереду замаячила інвентаризація, зразки актів та описів можуть знадобитися для проведення даної процедури. Їх створення регламентовано законом №402 «Про бухгалтерському обліку», який був виданий у грудні 2011 року і з тих пір є одним з найважливіших документів для фахівців, що здійснюють дану процедуру.
У своїй роботі бухгалтер також може орієнтуватися на наказ Міністерства фінансів № 49, виданий у червні 1995 року, який містить в собі цілий ряд рекомендацій з проведення інвентаризації з урахуванням наявних у підприємства фінансових зобов’язань. При цьому менеджер, який здійснює перевірку, повинен постійно перебувати в курсі подій, а для цього необхідно вивчати роз’яснюють документи Мінфіну, які випускаються приблизно раз на півтора-два місяці.
