Гарячі клавіші, які застосовуються найбільш часто
Робота в програмі починається з управління файлами: створення нових книжок, їх збереження, друку.
За допомогою гарячих клавіш Ctrl + N можна швидко створити нову книгу Excel, для його відкриття потрібні кнопки Ctrl + O.
Зберегти зміни у файлі допоможе Ctrl + S, той же ефект має клавіша F12, тільки вона зберігає документи під іншим ім’ям.
Для виводу діалогового вікна друку: Ctrl + P.
Для скасування або затримки останніх дій застосовуються відповідно сполучення клавіш Ctrl + Z і Ctrl + Y.
І, нарешті, закрити файл – Ctrl + F4.
Також істотно полегшують роботу сполучення клавіш для переміщення тексту і значень у файлі: Ctrl + X, Ctrl + C дозволяє вирізати і скопіювати, вставити використовується Ctrl + V.
Виклик діалогового вікна для пошуку і заміни файлів – Ctrl + F – дозволяє знайти і замінити шукане значення.
Комбінація Ctrl +Z скасовує останню дію. Якщо ж скасовану дію необхідно повернути, на допомогу прийде комбінація Ctrl +Y. Просто повторити останню дію допоможе клавіша F4.
Вище перераховані базові комбінації, знати які для роботи з файлами, просто необхідно. Існує безліч інших гарячих клавіш, які підбираються залежно від поставлених завдань. Вони рідше використовуються, але не менш корисні:
Alt + F8 – комбінація виклику діалогового вікна для створення макросів.
Ctrl + F1 – якщо потрібно надати бажаний вид стрічці.
Для великих таблиць актуальні команди:
Ctrl + Home – перейти до початку документа.
Ctrl + End – перейти в кінець таблиці.
Клавіші для переобчислення формул – F9 (у всій книзі) Shift + F9 (на аркуші) у разі зміни будь-яких значень, які беруть участь у формулах.
