Гарячі клавіші для управління осередками в Excel
Щоб виділена клітинка стала активною, необхідна клавіша F2.
Поєднання Ctrl + 1 відкриває діалогове вікно формат клітинок, використання якого саме по собі дуже функціонально. Наприклад, часто користувач шукає спосіб, як за допомогою гарячих клавіш об’єднати комірки в Excel. Це можливо, правда, не в одну дію, а з допомогою комбінацій кнопок клавіатури. Алгоритм дій простий: виділяються комірки, які потрібно об’єднати, з допомогою комбінації Ctrl + 1 викликається діалогове вікно для форматування комірок. Далі треба зайти в закладку “Вирівнювання” і поставити галочку “Об’єднати комірки”. Підтверджуємо дію, завдання виконано, комірки об’єднані.
Інший метод вирішення тієї ж проблеми за допомогою гарячих клавіш такий: необхідно скопіювати вже сполучені клітинки, використовуючи Ctrl + C, а потім вставити їх в такому ж форматі на потрібному місці, використовуючи сполучення клавіш Ctrl + V. Вставлені осередку теж будуть об’єднані. Так що для об’єднання комірок в Excel гарячі клавіші можна використовувати.
Можна змінити формат клітинок відразу, не викликаючи діалогове вікно.
Ctrl + Shift + $ – якщо потрібен грошовий формат.
Ctrl + Shift + % -формат відсотків.
Ctrl + Shift + #- використовується при запису в клітинку дати.
Ctrl + Shift + @- якщо потрібно записати час.
Також в роботі з осередками часто використовуються наступні комбінації клавіш:
Ctrl + знак “мінус” – команда для видалення комірок.
Ctrl + Shift + “знак ” дорівнює” – команда для вставки осередків.
Ctrl + G, F5 – команда для переходу та виділення клітинок.
Ctrl + ] – команда, що дозволяє виділити впливають (залежні) осередки.
Бувають ситуації, коли в кількох осередках потрібні однакові значення. Клітинки виділяють (це також можна виконати на клавіатурі – утримуючи клавішу Shift, сформувати виділення за допомогою клавіш-стрілок), вводять в одну з комірок необхідне значення і комбінацією Ctrl + Enter вставляють значення в усі виділені комірки.
