Як правильно оформити організацію?
Що ж потрібно зробити, щоб правильно оформити коворкінг? Старт, як і для будь-якого іншого виду діяльності, який полягає в реєстрації ІП. Виконується ця процедура досить просто. Необхідно просто визначитися з кодом КВЕД та сплатити через банк держмито. Оформлення відповідних документів зазвичай не викликає особливих питань.
Підбираємо приміщення
При відкритті простору для коворкінгу особливо важливо підібрати підходяще приміщення. Воно повинно мати зручне розташування і відповідний інтер’єр. Велика частина таких просторів працює в центрі, причому це актуально як для невеликих міст, так і для мегаполісів. Якщо в центрі міста знайти вільне місце не вийшло, можна спробувати відкрити коворкінг у великому спальному районі. Площа простору підбирається в залежності від того, скільки відвідувачів ви припускаєте там побачити. Для початку можна використовувати і невеликий зал, а якщо справи підуть добре, переїхати в більш просторий.
Ні в якому разі не можна економити на комфорті відвідувачів. Місця для роботи повинні бути обладнані таким чином, щоб відвідувачі могли зручно розміститися за ними. Робочі місця можна відокремити один від одного за допомогою ширм. Підбираючи приміщення для облаштування коворкінгу необхідно враховувати, де планується зробити основний зал, де санвузол, а де – кухню. Можна додатково виділити приміщення іншого призначення: кімнату для зустрічей, зал для організації зборів, кабінети для командної роботи, кімнату відпочинку, гардероб, кафе.
Перш ніж приступати до ремонту приміщення для коворкінгу, необхідно підготувати чіткий план розстановки меблів і розведення розеток. Зазвичай відвідувачі воркплейсов пред’являють підвищені вимоги до дизайну. Він повинен бути сучасним і нестандартним, але і не відволікати від робочого процесу. Для оформлення робочої зони підійдуть спокійні пастельні тони. Можна урізноманітнити їх невеликою кількістю яскравих плям. Особлива увага приділяється питанню освітлення. Краще вибирати для коворкінгу приміщення з великими вікнами.
