Особливості використання ВВР по декільком умовам
Застосування функції ВПР – процес часто творчий, що вимагає від користувача математичного мислення. Часто виникає необхідність знайти відповідність не по одному стовпцю, а по двох і навіть більше. З допомогою додаткових дій застосувати функцію VLOOKUP теж можна. Потрібно створити додаткові стовпці в обох таблицях, де об’єднати дані з розглянутих стовпців. Зробити це можна з допомогою функції “ЗЧЕПИТИ” або значка “&”.
Як користуватися функцією ВВР, якщо дані на різних аркушах
Як користуватися VLOOKUP в Excel на різних аркушах, у різних файлах?. Часто користувачі створюють якісь довідники, з якими необхідно порівняти і знайти відповідності. Відмінності роботи в таких умовах полягає в дещо іншому вигляді поля “Таблиця” у вікні аргументи функції. Перед введенням діапазону необхідно проставити номер аркуша (якщо дані знаходяться в одній книзі) або найменування файла (якщо дані не в одній книзі). Якщо у вищевказаному прикладі прайс скопіювати в окремий файл, назвати його “Прайс” і, за допомогою функції ВВР, шукати там ціни, це буде виглядати наступним чином:
Всі вищевказані дії можна зробити за допомогою посилання. Потрібно поставити курсор в полі “Таблиця”, перейти в потрібний файл і мишею виділити діапазон. Іноді буває, що таблиця не вставляється як посилання у вікно. Тоді необхідно зробити наступне: відкрити первісну таблицю, де потрібно провести розрахунки, потім через меню “Файл” – “Відкрити” знайти другу таблицю. Відкриті таким чином файли взаємодіють безвідмовно.
Всі вищевказані дії можна зробити за допомогою посилання. Потрібно поставити курсор в полі “Таблиця”, перейти в потрібний файл і мишею виділити діапазон. Іноді буває, що таблиця не вставляється як посилання у вікно. Тоді необхідно зробити наступне: відкрити первісну таблицю, де потрібно провести розрахунки, потім через меню “Файл” – “Відкрити” знайти другу таблицю. Відкриті таким чином файли взаємодіють безвідмовно.
Важити файл, в якому знаходяться з формули ВВР, посилання на інші файли буде значно більше, ніж без них. Це може зробити проблематичним, наприклад, пересилання файлу. Для того, щоб уникнути цих неприємностей, потрібно перетворити формулу значення. На стрічці вибирається пункт “Дані” та команда “Змінити зв’язку”. Навіть якщо дані взяті не з іншого файлу, завжди корисно замінити формули значеннями – це робить розрахунки більш надійними.
