Будь-яка людина, що має справу з цифрами, – для професійного чи інтересу або просто з любові до мистецтва, – звичайно, першим ділом освоїть калькулятор. Що далі? На черзі геніальна по своїй суті програма для роботи з числами – Excel. Знати цю програму досконало, так само як і знати досконало математику, напевно, неможливо. Однак існують базові можливості в програмі, функції “Ексель”, знаючи які з упевненістю на 90 % можна говорити про вміння працювати з даними на рівні впевненого користувача. Одна з таких найважливіших функцій в Excel – VLOOKUP, вона дуже багатогранна. Як користуватися VLOOKUP в Excel (для чайників) розглядається у статті. Звичайно, сприйняття теорії не принесе повного розуміння процесу використання функції. Необхідна практика спочатку на невеличких масивах даних, потім на таблицях будь-яких розмірів.
Сутність та призначення функції ВВР Excel
Функція ВВР дозволяє заощадити багато часу таким фахівцям, як економісти, фінансисти, бухгалтери, технологи. Опис функції VLOOKUP в Excel і приклад її застосування необхідно почати з розгляду ситуації, з якою часто стикаються фахівці різного роду в своїй роботі. Якщо є дві таблиці, в яких фігурують одні і ті ж визначаються дані (наприклад, найменування товарів), та визначення до них у різних таблицях різняться, наприклад, в одній варто кількість, а в іншій ціна. При цьому стоїть завдання об’єднати всі ці дані разом і провести відповідні розрахунки – у таких ситуаціях на допомогу і приходить функція ВПР. Для розуміння, як працює VLOOKUP в Excel, нижче представлені дві таблиці. В кожній з них присутній код товару. В одній проставлена відповідна кількість, в іншій – ціна. Для підстановки ціни у першу таблицю і використовується ВВР.
Підстановка вручну даних між таблицями – це величезна трата часу і сил співробітника, помилок при цьому уникнути не вийде. За допомогою ВВР можна знайти відповідні значення швидко і просто. Для глибокого розуміння, як користуватися VLOOKUP в Excel, необхідно розібрати всі аргументи функції.
