Як користуватися VLOOKUP Excel? Функція VLOOKUP в Excel для “чайників” і не тільки

Помилки при використанні функції ВПР

На початковому етапі використання замість потрібних значень функція часто вказує на різні види помилок. Знати, що означає та чи інша помилка, – вірний шлях до її швидкому виправленню. Найбільш часто повертаються помилки:

  • “Н/Д” – найпоширеніший тип помилки. Може виникнути з кількох причин.
  • Стовпець, по якому функція шукає збіг, неправильно розташований (він повинен бути крайнім лівим). Якщо виникла ситуація, при якій шукане значення лівіше зони пошуку збіги, таблицю необхідно перетворити. Наприклад, скопіювати потрібний стовпець і вставити його правіше зони пошуку.
  • Помилка “Н/Д” може повертатися, якщо не закріплений діапазон пошуку, при протягуванні формули ВВР.
  • Якщо аргумент “Інтервальний перегляд” встановлено точний пошук (проставлена цифра 0), помилка “Н/Д” повертається, якщо в двох таблицях точного збігу немає.
  • Аргумент “Інтервальний перегляд вибрано найближчим значенням (проставлена цифра 1, або поле не заповнено), а діапазон, по якому проходить пошук, не відсортований. При неточному пошуку обов’язково потрібно сортувати крайній лівий стовпець діапазону пошуку.
  • Порівнювані дані мають зайві пробіли для того щоб їх прибрати, можна скористатися функцією “TRIM”, застосувавши її до таблиці і до шуканого значення), різний формат, зайві лапки. Для однакового написання значень в обох таблицях має сенс скористатися випадаючим списком.
    • “ПОСИЛАННЯ” – ця помилка часто виникає при неправильному зазначенні номера стовпця, якщо стільки стовпців немає в обраному діапазоні. У таких випадках необхідно пам’ятати, що номер проставляють, починаючи з лівого стовпця виділеного діапазону, а не таблиці в цілому.
    • “ІМ’Я” – помилка повертається часто при неправильному занесення тексту в “Шукане значення”. Текст необхідно прописувати в лапках.

    Знання, як користуватися VLOOKUP в Excel, приходять, як і все в цій програмі, з практикою. Одне тільки вивчення теорії замість ясності, найімовірніше, принесе хаос в розумінні тієї чи іншої операції в програмі. При вивченні будь-якої функції “Ексель” користувачеві завжди ефективніше спиратися на конкретну, нехай і невелику, табличку-приклад. Це дозволяє глибше зрозуміти сутність аналізу, закріпити отримані знання. Так і з функцією ВВР в Excel. При великому обсязі практичне застосування теорії показує, що вона не настільки складна, скільки корисна.