Аудит – це що таке?

Аудит – перевірка діяльності конкретної організації. Мета її – вивчення фінансової звітності. Розберемося в даному питанні більш докладно.

Аудит – що це?

Це перевірка, яка є абсолютно незалежною і піддає вивченню всі внутрішні процеси організації, всі її проекти, а так само випускаєму продукцію. У загальному розумінні – це галузь економіки, а також навчальна дисципліна. У вузькому сенсі (відповідно до законодавства) аудит – це перевірка бухгалтерської звітності конкретної організації, а також висловлення думки ревізора про результати такої перевірки. Воно повинно бути незалежним і максимально достовірним. Звітність оформляється, як правило, у письмовому вигляді і являє собою аудиторський висновок.

Цілі проведення

Він не є перевіркою в цілях контролю за дотриманням законності в діяльності підприємства, його завдання полягає в тому, щоб виявити помилки у такій діяльності і знайти вірні способи їх виправлення.

Аудит організації за способом своєї реалізації схожий на ревізію. Однак, він є добровільною перевіркою, яка потрібна для поліпшення фінансових показників, а також для того, щоб виявити всі існуючі недоліки в роботі, покарати винних у їх існування.

Різновиди

Аудит підприємства існує в різних варіантах, кожен з яких має певну спрямованість, а також специфічні завдання і цілі. До його основних видів відносяться:

Обов’язковий аудит. Цей різновид має на меті перевірку фінансового стану конкретного підприємства, яка здійснюється спеціальними компаніями, проводиться щорічно, і контролюється певними законодавчими актами. Після закінчення перевірки встановлюється рішення, якого може підтвердити або спростувати достовірність фінансової звітності конкретної організації.

Зовнішній аудит. Ця процедура не є обов’язковою для підприємства, але проводиться для того, щоб отримати об’єктивний результат. Проводиться даний вид бухгалтерського аудиту допомогою залучення сторонніх фахівців, виключно за власним волевиявленням керівного органу цього підприємства і в якості основного завдання має оптимізацію робочого процесу. Контролюючі особи в даному випадку абсолютно незалежні.

Внутрішній аудит. Даний вид реалізується внутрішніми резервами кожного конкретного підприємства, без втручання сторонніх осіб. Така перевірка має на меті забезпечити законність і захист прав, що належать інвесторам і керівникам і здійснюється за допомогою організації контролю за діяльністю співробітників організації, зокрема за тим, як вони дотримуються у своїй діяльності професійні стандарти, що дозволяє мінімізувати ризики підприємства, а також забезпечити необхідний рівень надійності.

Ініціативний аудит. Даний тип під своєю основою має власне волевиявлення керівництва підприємства. Метою такого підприємства є виявлення помилок, які можуть допускатися при веденні обліку. Крім цього, дана різновид бухгалтерського аудиту дозволяє визначити недоліки при складанні звітів або оподаткування.

Напрями аудиторських перевірок

Деякі різновиди такої перевірки мають спільні ознаки з сертифікацією. В цьому випадку система аудиту допомагає не тільки нормалізувати діяльність контролюючого органу. З її допомогою можна об’єктивно оцінити економічні і фінансові можливості кожної конкретної організації. Якщо проводити фінансовий аудит як можна частіше, можна підвищити рівень довіри з боку інвесторів до бухгалтерської звітності. А також звести до мінімуму виникнення різноманітних помилок, що виникають у сфері фінансової діяльності, і відповідно, зведе нанівець податкові ризики. А плюсом проведення перевірок є те, що вони допомагають максимально оптимізувати робочий процес організації.

Основним зацікавленим у їх проведенні особою є керівник організації, оскільки цей захід дозволяє не тільки поліпшити якість діяльності, але і підвищити кваліфікацію і професіоналізм кожного працівника. Під час проведення аудиту перевіряється правильність складання і ведення звітностей, оформлення декларацій, сплати податків, а також здійснюється аналіз установчих документів підприємства, трудових договорів, одним словом, усієї фінансової і облікової діяльності організації.

Кадровий аудит

Дана різновид перевірки спрямована на те, щоб здійснити відповідний контроль за діяльністю персоналу, що здійснюється за допомогою такої процедури як аналіз кадрів. Він складається, у свою чергу, з декількох етапів оцінки потенціалу підприємства і управління персоналом. Головне завдання такої перевірки – підвищити працездатність кожного співробітника організації, що реалізується з дотриманням наступних умов:

• аналіз персоналу і пошук «слабких» місць в його діяльності;
• розробка програм зацікавленості співробітників;
• узгодження всіх використовуваних методів з законодавчою основою;
• зниження матеріальних витрат на управління кадрами.

Особливості проведення

Отже, ми розглянули кадровий аудит. Що це, тепер відомо. Які його особливості?

Методи застосування таких перевірок дають зрозуміти, як можна посилити контрольну систему підприємства, а також повною мірою проаналізувати поточну ситуацію. Після отримання результатів розробляються способи підвищення функціональності роботи співробітників.

Умови необхідності проведення аудиторської перевірки:

• реорганізація підприємства;
• необхідність оптимізації кількості працівників;
• збільшення працездатності окремих підрозділів підприємства;
• визначення потенціалу кадрів підприємства;
• залучення інвестицій;
• випуск нового товару або послуги;
• розширення виробництва.

Після проведення аудиту організація повинна отримати наступні результати:

• визначення «слабких місць» у роботі працівників;
• оцінка функціональності підприємства;
• визначення ймовірності ризиків в діяльності співробітників;
• визначення шляхів подолання конфліктів у сфері персоналу;
• отримання рекомендацій для того, щоб оптимізувати роботу персоналу.

Податковий аудит

Це процедура, яку власник бізнесу може провести добровільно, а здійснюють такі перевірки спеціальні аудиторські фірми. Під час такої перевірки з’являється можливість оцінити оподатковувану базу і правильність обчислення платежів, а також провести аналіз фінансової звітності.

Аудит податків не є обов’язковою процедурою. Він потрібен у тих випадках, коли керівництво конкретного підприємства має бажання визначити можливі збитки від сплати внесків у скарбницю. Важливо пам’ятати при проведенні такого аудиту, що це одна з платних процедур, і коштує вона досить переконливо – близько 30 тис. рублів. Багато керівників організацій на цьому не економлять, оскільки ефект очевидний – це допомагає оптимізувати витрати.

Процедура та етапи проведення податкового аудиту

Таку перевірку доцільно проводити тоді, коли, наприклад, в організації відбулися структурні зміни, або планується розширення бізнесу.

Певного стандарту для аудиту цього типу – немає. Тим більше, що фірми, які цим займаються, володіють великим досвідом і спеціальними новітніми розробками в цій сфері. Однак існує три основних етапи проведення аудиту податків:

Підготовчий, коли здійснюється необхідна перевірка системи оподаткування.

Проміжний, коли перевіряється вся існуюча податкова документація, терміни сплати податків, обґрунтованість використання пільг.

Заключний, на якому оформляється аудиторський висновок. В даному документі експерти описують свою оцінку фінансової звітності підприємства, законність всіх фінансових операцій, а також дають рекомендації щодо усунення помилок, які в ході перевірки були виявлені.

Пожежний аудит

Аудиторська перевірка пожежної безпеки – це оцінка пожежних ризиків, яка є незалежною і проводиться спеціальними експертами, які пройшли акредитацію.

Він підрозділяється на два виду: обов’язковий і добровільний. Включає в себе проведення кількох етапів:

Аналіз документів, що стосуються пожежної безпеки.

Обстеження організації чи іншого об’єкта.

Проведення різноманітних експертиз, розрахунків і випробувань.

Підбиття підсумків перевірки та подання звіту про виконання умов того, чи відповідає об’єкт вимогам пожежної безпеки.

Розробка заходів щодо усунення порушень.

Після проведення аудиту оформлюється висновок експертів, яке повинно містити в собі всі необхідні висновки про оцінку пожежної безпеки конкретного об’єкта. Подібний висновок може бути оформлена як в електронній формі, так і в письмовій.

У разі, якщо аудиторська перевірка виявила певні порушення пожежної безпеки, експерти в обов’язковому порядку розробляють схему їх усунення.

Екологічний аудит

Дана перевірка є частиною менеджменту, за допомогою якої можна дослідити всю існуючу екологічну документацію підприємства, яка грунтується на експертизі. Вона дає можливість виявити проблеми навколишнього середовища, пов’язані з конкретним підприємством.

Особливості зазначеної різновиди аудиторської перевірки дозволяють:

Здійснити необхідний контроль за наданою інформацією.

Реалізувати відповідні заходи щодо дотримання екологічних вимог, а також їх стандартам.

Здійснити оцінку управління.

Провести оцінку негативного впливу діяльності підприємства на навколишнє середовище.

Різновиди екологічного аудиту

Розрізняють наступні види такої перевірки:

• добровільний;
• обов’язковий;
• внутрішній аудит (коли йде перевірка конкретного підприємства);
• галузевий (перевірка окремої галузі);
• територіальний (коли здійснюється дослідження конкретної території).

Екологічна різновид аудиторської перевірки підприємства проводиться тоді, коли замовник вирішить:

• визначити стратегію екологічної роботи підприємства;
• здійснити оцінку поточної діяльності з точки зору екологічних норм;
• виявити пріоритети підприємства;
• визначити напрями подальшого розвитку своєї діяльності у сфері екології;
• знизити всілякі ризики та ймовірність виникнення непередбачених ситуацій.

Під час проведення екологічної перевірки необхідно дотримання стандарту аудиту, визначення джерела фінансування такої перевірки. Сюди відносять також укладення спеціального договору у сфері надання послуг.

Таким чином, можна зробити висновок про те, що аудит – це один із способів побудувати сильну і успішну компанію, яка буде готова до функціонування у кризових ситуаціях.