Оформлення і реєстрація
Документ обов’язково повинен бути складений у двох примірниках, з яких один залишається в структурному підрозділі, а другий надається керівнику. Аналітична записка може бути складена при використанні персонального комп’ютера та інших друкованих засобів, а також вона може бути написана від руки. Обсяг тексту обмежень не має.
Цей вид документа не підлягає обов’язковій реєстрації, однак для того щоб встановити контроль за ходом руху і розвитку обставин, найкраще зареєструвати та присвоїти реєстраційний номер.
Після того як були представлені всі основні правила складання, необхідно розглянути приклад аналітичної записки.
Приклад
Генеральному директору ВАТ «Транс-порт»
Лебедєву О. В.
від начальника цеху по збірці двигунів ВАТ «Транс-порт»
Курочкіна В. І.
Аналітична записка від 25.03.2018 року №1/2018.
В результаті щотижневої перевірки обладнання цеху по збірці двигунів була виявлена поломка машини АСК (автоматизований збірної комбайн № 3). Дана поломка пов’язана з великою продуктивної навантаженням на АСК і закінченим експлуатаційним терміном. Проводити ремонт даної машини недоцільно.
На сьогоднішній день цех потребує купівлі нової машини для ефективного виконання завдань, передбачених положенням про цеху по збірці двигунів. У разі відсутності машини АСК цех не зможе виконувати свої обов’язки, що призведе до повної зупинки складального процесу.
Курочкін В. І. /Підпис/
В даному прикладі аналітичної записки є всі необхідні атрибути, а хід викладу проблеми відповідає правильній структурі побудови цього документа.
