Пояснювальна записка від батьків в школу вважається діловим документом, який повинен бути написаний в особливому вигляді. Необхідно пам’ятати про те, що в ній не просто зазначається факт відсутності дитини, але і пояснюється причина. Серед приводів, після яких потрібно записка до школи від батьків: запізнення, прогули, відсутність домашнього завдання. Але не всі батьки володіють інформацією про те, як правильно скласти документ.
Стиль написання
Записка в школу від батьків складається в діловому стилі. Вона є обов’язковою при пропусках занять, запізнення на уроки. У деяких навчальних закладах розроблені зразки, за якими батьки можуть повідомити класного керівника про відсутність дитини на заняттях.
Як будь-які ділові папери, записка до школи від батьків складається з використанням стандартних правил листування ділового стилю:
- не допускається вживання просторічних виразів і лексики, які не відповідають нормам літературної мови;
- інформація вказується достовірно і стисло;
- записка пишеться від першої особи.
Обов’язковим є виклад подій, які стали перешкодою для приходу дитини в навчальний заклад, чіткої хронології.
Записка в школу від батьків завершується зазначенням дати написання, особистим підписом батьків.
Вимоги до оформлення пояснювальної
Її можна вважати виправдувальним документом від батьків або законних представників неповнолітніх учнів (опікунів). Подібна інформація розглядається педагогами навчального закладу в якості підтвердження поважної причини пропуску школярем уроків. Наявність такого документа позбавить дитину від дисциплінарного стягнення.
На фото – зразок пояснювальної записки до школи від батьків. У форму можна вписати свою інформацію. Якщо батьки не володіють красивим почерком, в такому випадку краще надрукувати текст на комп’ютері.
Корисні поради
Чітких вимог і стандартів до написання пояснювальної записки не існує, є тільки рекомендації. В якості адресата вказується класний керівник або директор навчального закладу, він зазначається у верхній правій частині листа. Тут же записується найменування навчального закладу, в якому навчається дитина. Далі вказується інформація про особу, яка її склала (дані батьків школяра).
Записка в школу від батьків, зразок якої буде вказано нижче, передбачає відступ від основної «шапки» на 1,5-2 див. Далі по центру аркуша пишеться без лапок (прописними літерами) найменування документа.
Потім йде основна частина, в якій батьки докладно вказують причину пропуску дитиною навчального заняття.
Записка в школу від батьків, зразок якої представлений у статті, передбачає послідовне пояснення ситуації. В якості поважної причини відсутності школяра можуть бути наступні причини:
- хвороба;
- погане самопочуття;
- сімейні обставини.
Зразок пояснювальної записки до школи від батьків допускає зазначення у якості причини невідвідування дитиною уроків його участь у змаганнях, творчих конкурсах, олімпіадах.
Коли складається
Існує певні нормативи, згідно з якими допустиме відсутність дитини в школі – не більше трьох навчальних днів. Якщо строк перевищений, надається довідка з медичного закладу або написана за зразком записка до школи від батьків.
Відпустити дитину класний керівник може і за клопотанням від установи додаткової освіти: музичної школи, спортивної секції за умови, що є офіційний документ з печаткою та підписом керівника тієї організації, яка повідомляє про причини його відсутності.
Якщо записка пишеться батьками, вони повинні докласти документи, що підтверджують справжність їх слів. Наприклад, вони разом із запискою, у якій говориться про долю дитини в олімпіаді, прикладають ксерокопію сертифіката (грамоти). Старшокласники повинні попередити директора або свого класного керівника про відсутність на уроках.
Якщо студент пропустив заняття через хворобу, дитина приносить класному керівнику довідку з медичного закладу.
У такому разі не вимагається написання додаткової пояснювальної записки від батьків або законних представників школяра. Наведемо кілька варіантів, які можуть використовувати батьки школярів.
Перший зразок пояснювальної записки
Директорові (вказується найменування освітньої організації)
(указуються повністю ініціали директора)
Іванова Федора Івановича
Пояснювальна записка
Моя дочка, Іванова Марина, учениця 2 класу «а», пропустила навчальні заняття з 12 по 14 січня 2018 року із-за непередбачених сімейних обставин.
14.01.2018 Петров Ф. В.
Другий варіант записки
Класному керівнику 10 «б» класу
(повна назва школи)
(ініціали педагога)
Сидоркіної Ірини Вікторівни
Пояснювальна записка
Я, Сидоркіна Ірина Вікторівна, мама Сидоркіної Наталії, учениці 10 «б» класу, хочу пояснити причину пропусків моєю дитиною навчальних занять в період з 1 по 4 грудня 2016 року. Збираючись до школи, дочка відчув нездужання, скаржилася на сильний головний біль, нудоту, слабкість. Я викликала лікаря, який поставив дитині діагноз, порекомендував 2-3 дні не відвідувати дошкільний заклад.
4.12.2016 Сидоркіна В. В.
Висновок
Незважаючи на те що у багатьох батьків, чиї діти є учнями шкіл та гімназій, є вища або середня спеціальна освіта, далеко не всі здатні скласти грамотну пояснювальну записку, в якій послідовно викладається причина відсутності учнів на уроках, заняттях з фізичної культури, масових заходах.
Деякі батьки навіть не знають про те, що при невідвідування дітьми школи в період більше трьох днів вони зобов’язані повідомити класного керівника про причини неявки.
Ті приклади, які викладені вище, є зразковими зразками. На їх основі кожна мама або тато можуть пояснити причини, за якими їх діти не змогли прийти на уроки.
При складанні записки інформація основного тексту може змінюватись, але в будь-якому випадку важливо дотримуватися саму структуру написання. Рекомендуємо не забувати про те, що пояснювальна записка складається у діловому стилі викладу.
