Одним з основних умов для будь-яких видів обліку – бухгалтерського що, що податкового – спочатку продекларована його достовірність і взаємопов’язаність всіх наявних даних. Облік практично завжди ведеться з наростаючим підсумком протягом певного часового проміжку.
Завдання наскрізної нумерації
При перенесенні будь-яких даних з електронних баз на паперовий носій (що дуже бажано, оскільки, незважаючи на всі зручність ведення обліку виключно в спеціальній бухгалтерської програмі, свою роль вносять і людський фактор і фактор ризику технічного збою) роздруківка виходить явно не на єдиному аркуші. Ризик втратити щось важливе з досить товстого бухгалтерського талмуда по неуважності чи лихого наміру існує завжди. Один з основних способів гарантії того, що в регістрі обліку на папері присутні всі дані, які були роздруковані – це наскрізна нумерація сторінок.
В касовій книзі
Один з головних документів, де використовується наскрізна нумерація – це касова книга. Про її прошнурованности, пронумерованности і скрепленности печаткою у Порядку, регламентує здійснення касових операцій, затверджених Центробанком Росії, сказано прямим текстом. Поняття пронумерованности якраз і включає в себе наскрізну нумерацію сторінок касової книги. В неї необхідно занести абсолютно всі касові операції як філії, так і витрати, здійснені в даній організації.
Наскрізна нумерація сторінок у книзі обліку доходів і витрат
Індивідуальні підприємці, що використовують систему спрощеного оподаткування (так звану “спрощенку” або ССО), у відповідності з чинним законодавством зовсім не зобов’язані займатися веденням повноцінного бухгалтерського обліку. Для цілей ж податкового обліку їм цілком достатньо вести книгу обліку доходів і витрат.
Вона так само многостранична, як і касова книга, і в ній так само повинні знаходити свій рядок для запису будь-які явища, що стосуються, як надходження доходів, так і здійснення витрат. Відмінністю від касової книги є той факт, що в касовій книзі відображаються лише операції з готівкою, а в книзі обліку доходів і витрат – ще й операції, в яких задіяний розрахунковий рахунок. Наскрізна нумерація сторінок у книзі обліку доходів і витрат знову ж таки виступає гарантією того, що ніякі листи з записаними господарськими операціями не можуть бути непомітно вилучені з будь-якою метою.
Звіти (декларації) для податкової
В податкову інспекцію будь-яким господарюючим суб’єктом видається ряд звітів, які також мають однозначно більше, ніж одну сторінку. Тут є принципова відмінність – не нумеруються сторінки, а аркуші. Наскрізна нумерація однаково присутній, як у документах, роздрукованих на паперових аркушах, так і складених і переданих в електронному вигляді. Всі звіти, що подаються на папері, як правило, зшиваються. Якщо до них додаються якісь підтверджуючі документи (наприклад, рахунки-фактури, які в реальності складаються з декількох аркушів, скріплених один з одним), то вони нумеруються кожен під якимось одним порядковим номером. Нумерація аркушів здійснюється виключно із застосуванням арабських цифр. Жодних римських, як би добре і естетично вони не виглядали на документі, застосовувати категорично не дозволяється.
Висновок
Отже, вище викладено короткий відображення важливості наскрізної нумерації сторінок для застосування в бухгалтерському та податковому обліку, а також наведені приклади найбільш поширених варіантів її використання для фінансових документів. Для касової книги, книги, де враховують доходи і витрати, а також практично всіх затверджених форм звітності для податкових органів.
