Статут проекту є найбільш важливим і первинним документом. Проект можна вважати відкритим з моменту складення і затвердження його статуту. У зв’язку з чим розробка цього документа є дуже важливим елементом проектування з метою отримання вигоди вже в найближчому майбутньому.
Поняття та призначення
Таким чином, під статутом розуміють первинний документ, що характеризує основні базові вимоги і майбутні очікування всіх зацікавлених сторін.
Його призначення можна коротко виразити в наступних тезах:
- встановлення взаємозв’язку і партнерства між виконавцем і виконуючим;
- опрацювання логіки, інфраструктури та економіки поставлених завдань, перспектив і фінансового забезпечення проекту.
Розробка статуту поетапно
Розглянемо процес розробки статуту проекту (приклад може доповнюватися і змінюватися) поетапно більш докладно.
1 етап: Опис роботи. Даний етап включає в себе створення характеристик усіх запланованих товарів, послуг, встановлених бізнес-проектом.
На даному етапі в статуті повинні бути відображені такі показники:
- Бізнес-потреба компанії, яка ґрунтується, як правило, на ринковому попиті в даний момент.
- Опис змісту товару/послуги. Мається на увазі визначення усіх характеристик продукції, планованої до реалізації. Тут же відображається взаємний вплив товару/послуги на кінцеві результати.
- Формування стратегічного плану передбачає визначення бачення цілей, місії проекту, його основних завдань.
2 етап: Складання бізнес-кейсу. Передбачається формування всієї необхідної інформації, яка дозволяє оцінити чи варто в цілому даний проект реалізовувати.
У бізнес-кейсі статуту слід описати наступні моменти:
- вимоги та реалії ринку;
- потреби самої організації;
- встановлені вимоги з боку замовника;
- майбутній технологічний процес;
- юридичні аспекти;
- питання екології та впливу на навколишнє середовище;
- соціальна значимість проекту.
3 етап: Формування угод за проектом. Передбачає характеристику первинних намірів щодо проекту у вигляді договорів і аналогічних письмових документів.
4 етап: Дослідження факторів середовища підприємства. Передбачає визначення переліку можливих факторів, які можуть вплинути на проект. Серед таких факторів встановлені:
- структура проекту і його керівництво;
- розподіл ресурсів в географічному плані;
- стандарти з боку держави;
- наявна інфраструктура;
- трудові ресурси;
- управління людськими ресурсами;
- ринкові прогнози та ринкова ситуація;
- політична складова;
- комунікаційні відносини компанії;
- інформаційна система компанії.
5 етап: Дослідження активів процесів організації. Мається на увазі аналіз наступних явищ:
- бізнес-процеси компанії;
- встановлені шаблони документів компанії;
- база накопичених даних.
Методи розробки статуту
Основні методи розробки статуту можна класифікувати наступним чином:
- метод експертних оцінок використовується для оцінювання вхідних ресурсів проекту з залученням спеціальних експертів;
- метод організації групової роботи може бути представлений таким способом, як мозковий штурм, який дозволяє стимулювати творчий підхід до ідей проекту з боку працівників і виконавців.
Склад проекту статуту
Таким чином, на підставі наведених вище етапів і при використанні зазначених методів, в кінцевому рахунку формується статут. Він являє собою розроблений документ, який випускається ініціатором проекту і дозволяє виконавцю використовувати акумульовані ресурси.
В ньому задокументовані бізнес-потреби, припущення, обмеження, вихідна інформація, вимоги та результати проекту.
Приклад розробки проекту статуту нижче представлений у вигляді списку розділів:
- обґрунтованість проекту і його актуальність;
- мета і завдання, критерії успіху проекту;
- вимоги, припущення та обмеження;
- вимірювання рівня ризику;
- формування графіка подій (контрольні точки);
- глобальне формування бюджету доходів і витрат;
- керівник і команда проекту;
- спонсори і всі зацікавлені сторони проекту;
- принципи організації і управління проектом.
Як скласти статут проекту на конкретному прикладі
Приклад заповнення статуту проекту представлений нижче.
Зміст:
Введення.
Розділ 1. Обґрунтування проекту.
- Коротка характеристика.
- Основні цілі та завдання.
- Критерії успіху.
- Зв’язки і залежності.
Розділ 2. Сутність проекту.
- Результати.
- Критерії приймання результатів.
- Виключення.
- Час і вартість.
Інші припущення та обмеження.
Розділ 3. Орг. структура проекту.
- Управління.
- Керівництво.
- Команда.
Розділ 4. Права та обов’язки.
- Права і обов’язки з боку керівника.
- Права та обов’язки співкеруючого комітету.
- Права і обов’язки членів команди.
Розділ 5.
- Методи управління.
- Управління командою.
- Основні комунікації.
Як заповнюються статути будівельних проектів
Приклад статуту проекту з будівництва представлений нижче.
Проект «Будівництво дитячого садка».
Введення.
Розділ 1. Призначення документа.
Розділ 2. Профіль компанії.
- Контактні особи.
- Сфера діяльності.
- Основні працівники.
Розділ 3. Основні цілі.
- Місія компанії-замовника.
- Бізнес-цілі замовника.
- Цілі і критерії досягнення.
- Кордону.
Розділ 4. Проектні документи.
- Документи з управління проектом.
- Технічна документація.
- Дати проекту та контрольні точки.
- Матриця гнучкості замовника.
Розділ 5. Організаційна структура.
- Команда.
- Оргструктура.
- Процедури.
Розділ 6. Допущення.
- Зовнішні фактори макросередовища.
- Активи замовника.
- Терміни.
Розділ 7. Обмеження.
- Бюджет.
Розділ 8. Ризики.
- Структура ризиків.
- Методи боротьби з ризиками.
Висновок.
Як заповнюються статути проектів з послуг
Приклад статуту проекту по салону краси представлений нижче.
Проект «Створення салону краси «Василинка».
Введення.
- Концепція.
- Загальна вартість.
- Основні фінансові показники.
- Юридичні аспекти.
- Маркетингові заходи.
- Виробничий план.
- Організаційний план.
- Ризики.
- Фінансовий план.
Висновок.
Як заповнюються статути особистих проектів
Приклад статуту проекту з ремонту квартири представлений нижче.
Проект «Ремонт нової квартири РК «Зеніт».
Введення.
Розділ 1. Розробка дизайнерського проекту.
Розділ 2. Кошторис витрат.
Розділ 3. Наймання працівників.
Розділ 4. Закупівля будматеріалів.
Розділ 5. Організація робіт.
Розділ 6. Підсумкові роботи.
Висновок.
Таким чином, можна зробити висновок про те, що статут є основним документом при розробці бізнес-плану компанії. У ньому зазначаються всі основні його характеристики, припущення та обмеження. Від того, наскільки логічно і правильно збудований статут, залежить просування серед спонсорів, кредиторів і виконавців. Це в кінцевому рахунку впливає на фінансовий результат і сприяє досягненню цілей проекту.
