Кожен власник бізнесу намагається різними способами оптимізувати роботу своєї компанії, для чого підвищується продуктивність праці, ефективність діяльності кожного співробітника і знижуються витрати, що забезпечує збільшення прибутку. При кризових ситуаціях або інших складних випадках нерідко потрібне скорочення на роботі працівників. Для кожного працевлаштованого громадянина такий процес є стресовою ситуацією, так як йому доводиться стикатися з втратою привабливою і добре оплачуваної роботи. Тому слід знати, які права має громадянин, а також які обов’язки є у роботодавців.
Законодавче регулювання
Скорочення на роботі фахівців повинне здійснюватися виключно при врахуванні численних вимог законодавства. Цей процес призводить до зниження витрат для підприємства, а також нерідко поліпшується продуктивність праці. Але втрата кваліфікованого і досвідченого професіонала нерідко веде до плачевних наслідків для фірми.
Нерідко організації при погіршенні фінансового стану використовують скорочення на роботі. Права всіх громадян, які піддаються цій процедурі, містяться в ст. 180 ТК. В даному законодавчому акті зазначається, що процедура може здійснюватись виключно при попередньому формуванні відповідного наказу. У ньому прописується підстава для скорочення фахівців, їх посади і Ф. В. О., а також дата звільнення.
Причини скорочення
Дана процедура використовується багатьма власниками бізнесу. Найбільш часто для цього є такі підстави:
- закриття компанії, причому в цьому випадку звільняються всі фахівці, які офіційно працевлаштовані на підприємстві;
- реорганізація фірми, тому вона починає працювати в новому напрямку, що призводить до необхідності найму нових фахівців, а ось минулі працівники стають незатребуваними;
- фінансові труднощі у фірми, тому вона знаходиться на грані банкрутства і для поліпшення ситуації потрібно знизити витрати, що може здійснюватися шляхом скорочення витрат на оплату праці.
Для деяких компаній скорочення на роботі певної кількості працівників виступає єдиним варіантом для запобігання процедури банкрутства, так як за рахунок великого штату витрати на оплату праці є значними.
Роботодавець обов’язково повинен становити наказ, так як на підставі нього проводиться скорочення. У цьому документі повинні міститися реальні причини використання такого способу розриву трудових відносин з конкретними фахівцями.
Процес скорочення співробітників
Спочатку має прийматися рішення про скорочення на роботі. Права працівника повинні враховуватися кожним роботодавцем, так як при їх порушенні громадяни можуть звертатися в трудову інспекцію для отримання компенсації або скасування скорочення.
Сама процедура поділяється на послідовні етапи:
- приймається рішення керівним складом, на підставі якого видаляються деякі посади або просто замінюються фахівці;
- складається наказ, причому він повинен випускатися за два місяці до безпосереднього скорочення;
- у цьому документі міститься інформація про всіх громадян, з якими буде розірвано договір;
- якщо передбачається масове скорочення на роботі, то попередити про це працівників потрібно за три місяці до безпосереднього розірвання контрактів;
- формується і затверджується новий штатний розпис;
- про майбутній процесі треба обов’язково повідомити службу зайнятості, що зазначається в ст. 24 ФЗ № 1032-1;
- виявляється, які співробітники повинні бути звільнені у першу чергу, а хто не може звільнятися з будь-яких причин;
- всі громадяни, з якими розірвано трудові відносини, повідомляються про майбутню подію за два або три місяці, причому вони повинні розписатися в повідомному документі;
- при визначенні того, хто саме буде звільнений, враховується переважне право на залишення на роботі при скороченні різних фахівців;
- в призначений термін розривають контракти, виплачуються належні кошти громадянам, а також видаються їм необхідні документи.
Таким чином, процедура вважається досить складною, а також обов’язково контролюється з боку працівників служби зайнятості.
Кого звільняють в першу чергу?
Звільняють з роботи за скороченням у першу чергу наступних працівників:
- громадяни, які отримують трудову пенсію, але які продовжують офіційно працювати;
- працівники, що не володіють значним досвідом, тому їх цінність вважається не занадто високою;
- люди, які під час роботи показували поганий показник продуктивності праці;
- громадяни, у яких є численні зауваження по роботі або трудової дисципліни.
Працівники, обрані керівництвом для скорочення, не можуть відмовитися від звільнення, але при цьому вони отримують значні виплати навіть після припинення трудових відносин, тому нерідко не знаходять нову роботу після скорочення протягом декількох місяців. Також при порушенні їх прав з боку роботодавця можна оскаржити таке рішення через суд.
Пропонована альтернатива
Нерідко на фірмі залишаються вільні посади, тому керівник компанії перед скороченням працівників повинен запропонувати їм можливість влаштуватися на ці посади.
Якщо вони відмовляються від пропозицій, то відмова повинен реєструватися в письмовому вигляді.
Не допускається звільняти громадян, які перебувають у відпустці або на лікарняному за ст. 81 ТК.
Обов’язки роботодавця
Управління будь-якою компанією – це складна робота. Скорочення штатів – зазвичай вимушена процедура, до якої вдаються керівники, які стикаються з серйозними фінансовими проблемами фірми. Але при цьому у підприємця з’являються певні обов’язки. І вони повинні враховуватися при скороченні працівників. До них відносяться:
- у ст. 181 ТК вказується, що співробітникам повинні пропонуватися інші посади, які відповідають їх спеціальності та досвіду, якщо є вакантні місця в компанії;
- про скорочення усі громадяни повинні бути попереджені за два місяці до процесу, причому неодмінно самі працівники розписуються у спеціальному повідомленні;
- дії роботодавця повинні узгоджуватися з профспілковим комітетом, причому членам даної організації повинні надаватися списки працівників, які будуть скорочені;
- додатково виникає необхідність оповіщати службу зайнятості про всіх використовуваних заходи, на підставі яких передбачається звільнення певної кількості працівників, причому відправляється таке повідомлення за два місяці до безпосереднього процесу.
У ст. 81 МК зазначається, що скорочення будь-якого працівника передбачає розірвання трудового договору. Ініціатором даного процесу виступає сам роботодавець.
Нюанси процесу
При серйозної кризової ситуації в компанії часто застосовується скорочення на роботі. Права самого працівника полягають в різних моментах:
- він сповіщається про наміри начальницького складу спеціальним письмовим повідомленням, на якому він ставить свій підпис;
- допускається висловити свою думку стосовно даного питання;
- дозволяється перевестися на іншу посаду, яка вільна у компанії на момент скорочення;
- керівник зобов’язаний запропонувати кілька варіантів для працевлаштування, тому громадянин сам обирає на посаду та особливості роботи, а якщо немає підходящих варіантів, то оформляється скорочення;
- не дозволяється звільняти працівника без попередження за два місяці.
Якщо виявляються які-небудь порушення з боку керівництва фірми, то працівник може звернутися до трудової інспекції зі скаргою.
Хто не може бути звільнений?
У деяких працівників є право переважного залишення на роботі при скороченні штату. Вони звільняються в останню чергу. До них відносяться:
- люди з високим рівнем кваліфікації, тому їх показник продуктивності праці набагато вище цього значення у інших працівників підприємства;
- вагітні жінки, а також люди, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною;
- громадяни, які виступають єдиними годувальниками в сім’ї;
- люди, у яких на утриманні є від двох громадян, визнаних недієздатними, вони можуть бути представлені інвалідами, неповнолітніми або престарілими людьми;
- працівники, які отримали в процесі трудової діяльності якесь професійне захворювання або каліцтво;
- громадяни, які підвищують свою кваліфікацію з урахуванням спрямованості роботи підприємства.
Якщо протягом двох місяців після звільнення людина не може знайти роботу, то він отримує компенсацію з минулого місця працевлаштування в розмірі середнього заробітку. Для цього потрібно протягом одного місяця після розірвання контракту стати на облік у службі зайнятості.
Для чого потрібна участь профспілки?
На багатьох підприємствах як і раніше організовуються профспілки, основною метою яких є захист прав громадян. Тому всі люди, що входять в них, виконують такі дії:
- контролюють правильність здійснення різних заходів роботодавцем, основною метою яких виступає скорочення штату;
- вносять різні пропозиції, на підставі яких змінюється процедура скорочення;
- пропонуються варіанти для запобігання звільнення працівників.
Якщо громадянин впевнений, що роботодавець порушує його права, то він може звернутися до трудової інспекції або профспілка для отримання безкоштовної консультації досвідченого юриста.
Які пропонують гарантії?
При скороченні враховуються різні гарантії, які повинні пропонуватися співробітникам. До них відноситься наступне:
- якщо у людини є право залишення на роботі при скороченні, то він не може бути звільнений за наявності працівників, у яких відсутня дане право;
- виплачується кожного скороченим працівникові вихідну допомогу, що дорівнює середньому заробітку;
- зберігається за людиною середня зарплата протягом двох або трьох місяців після звільнення, які даються йому для вільного пошуку роботи, але при цьому важливо обліку в службі зайнятості як безробітна;
- заздалегідь повідомляється громадянин про звільнення.
Якщо порушуються дані гарантії, то це є значним порушенням з боку керівного складу фірми, тому є можливість застосувати до директора різні заходи покарання з боку трудової інспекції або суду.
Які призначаються виплати?
Часто люди звільняються у зв’язку із скороченням на роботі. Виплати при цьому призначаються роботодавцем в наступних видах:
- зарплата за всі відпрацьовані дні;
- компенсація, якщо є невикористані дні відпустки;
- вихідну допомогу, яка дорівнює середньому заробітку в компанії;
- якщо трудився громадянин в компанії, де робота є сезонною, то його допомога одно заробітку за два тижні роботи.
Вихідна допомога розраховується з урахуванням зарплати, отримуваної громадянином протягом двох років. Якщо протягом двох наступних місяців не знаходить звільнений фахівець оптимальне місце роботи, то колишній роботодавець повинен виплачувати йому кошти, рівні його середнього заробітку під час роботи в компанії.
Компенсація замість повідомлення
Якщо роботодавець не встиг своєчасно повідомити працівника про його скорочення, то він може виплатити замість цього компенсацію. Вона розраховується як двомісячний середній заробіток фахівця в компанії, якщо зовсім відсутня повідомлення.
Якщо видається документ із запізненням, то при розрахунку даної виплати враховуються фактичні дні, що залишилися до безпосередньої дати звільнення громадянина.
Перерахування цієї компенсації не виступає підставою для звільнення роботодавця від сплати вихідної допомоги. Також самі працівники вирішують, чи вони приймуть цю пропозицію чи ні.
Як вчинити при неправомірному скорочення?
Якщо при цьому процесі порушуються умови ТК, то працівники можуть подавати скаргу в трудову інспекцію. На підставі даного документа роботодавці притягуються до адміністративної відповідальності, вираженої у необхідності сплачувати штрафи. Їх розмір залежить від виявлених порушень.
Допускається оскаржити скорочення через суд, причому позов треба подати протягом одного місяця після звільнення. Позов задовольняється при наявності офіційних доказів неправомірних дій з боку роботодавця.
Таким чином, скорочення будь-якого працівника – це специфічна процедура, яка повинна здійснюватися в правильній послідовності дій. При цьому повинні враховуватися всі права громадян. При їх порушенні роботодавці притягуються до адміністративної відповідальності. Порушення в термінах надання повідомлення можуть компенсуватися правильно розрахованої компенсацією. При цьому співробітники можуть оскаржити їх скорочення за наявності доказів незаконних дій з боку керівництва фірми.
