Agile Project Management (APM) — це ітеративний підхід до планування та управління процесами проекту виробництва. Завдяки швидким темпам зміни бізнесу в XXI столітті команда, починаючи проект по виробництву і продажу товарів і послуг на ринку, повинна бути впевнена, що він буде реалізований на 100 %, а не відпрацьований на утилізацію. Товар не повинен застаріти до того моменту, коли кінцевий продукт вийде на ринок. Допомагає в цьому гнучке управління проектом – “Аджиле”. Для того щоб зрозуміти, що таке Agile, потрібно почати з вибору цілей і завдань проекту. Сам проект буде реалізовуватися в невеликих розділах. Вони називаються ітерації і можуть ставитися до єдиного циклу розробки.
Цифрова трансформація
У XXI столітті спостерігається швидке зростання використання методології Agile Project Management Software, особливо для розробки програмного забезпечення та ініціатив по кооперації ринку. Безперервний розвиток ринку товарів протягом десятиліть диктував пошук різних форм просування товару. Наприклад, був прототип Rapid Iterative Production Prototyping (RIPP) Джеймса Мартіна, який послужив передумовою для випуску Rapid Application Development 1991 року та на напрями з такою ж назвою RAD.
Перш ніж зрозуміти, що таке Agile, потрібно розглянути ще одну гнучку систему управління проектами, яка розвивалася в останні роки — Scrum. Суть методології те, що власник продукту, який працює з командою розробників для створення проекту розвитку реалізації продукту, пріоритетного списку функцій, можливостей і виправлень, необхідних для успішного програмування системи.
Гнучка методологія проекту розбиває його на дрібні підрозділи, які завершуються у робочих сесіях, які проходять від етапу проектування до тестування і забезпечення якості (QA). Ці сесії часто називаються спринтами, термін для ітерації використовується в одному конкретному і популярному методі розробки Agile, відомому як Scrum.
Спринти, як правило, короткі, працюють протягом декількох днів, зазвичай від 2 до 4 тижнів. Методологія Britax Agile дозволяє командам удосконалювати сегменти по мірі їх завершення. Цей графік безперервного випуску дозволяє командам продемонструвати, що сегменти успішні завершені, а якщо ні, швидко усувати недоліки. Це допомагає зменшити ймовірність масштабних збоїв, оскільки протягом усього робочого циклу проект постійно вдосконалюється.
Принцип роботи APM
Гнучкі команди створюють швидку зворотний зв’язок, безперервну адаптацію і перевірену практику забезпечення якості у своїх ітераціях. Вони застосовують такі методи, як безперервне розгортання (CD) і безперервна інтеграція (CI), використовуючи технологію, яка автоматизує кроки щодо прискорення випуску і використання продуктів.
Крім того, Agile Project Management Software закликає команди постійно оцінювати час і витрати при проходженні проектів. Вони використовують діаграми швидкості для вимірювання основних етапів проекту і відстеження прогресу в його розвитку.
APM не вимагає наявності або участі менеджера проекту. Хоча менеджер проектів має велике значення для успіху, особливо, в рамках традиційних методологій проектів, таких як “Водоспад” (Waterfall), де він управляє бюджетом, персоналом, обсягом проекту, якістю, вимогами та іншими ключовими елементами.
ІТ-організації, які використовують гнучкий підхід до розробки програмного забезпечення, повинні пам’ятати про вплив Agile на культуру компанії, методи компенсації та бізнес-процеси.
Функції автоматизації та прозорості
Існують різні моделі планування і управління процесами проекту виробництва, вони формувалися в міру розвитку теорії управління. Щоб зрозуміти відмінності між Agile і Devops, потрібно поглянути на епоху попередників, особливо на модель “Водоспаду”, і те, як Agile відрізняється від неї. У моделі Waterfall спочатку визначається результат відповідно до потреб клієнта, а потім запускається процес розробки і вдосконалюється до тих пір, поки не буде випущений «готовий» продукт.
Найбільша проблема з цим підходом полягає в тому, що потреби клієнта зазвичай змінюються на етапі розробки. Таким чином, може вийти програмне забезпечення, яке не відповідає вимогам, що змінилися, або замовник витратить багато часу і грошей на його коригування в процесі реалізації.
Зрозуміти, що таке Agile, можна розглянувши наступний крок еволюції моделі. Ідея полягає в розробці програмного забезпечення в невеликих ітераціях і, таким чином, в змозі адаптуватися до мінливих потреб клієнтів краще, ніж в Waterfall. Devops забезпечує більшу гнучкість над моделлю Agile. З безперервною інтеграцією (CI) і безперервної доставкою (CD) можна часто виконувати коригування, а релізи дійсно працюють і відповідають потребам клієнтів.
Співпраця між командою розробників та ІТ-операціями гарантує, що використовувані інструменти універсальні і не утворюють вузьких місць. Завдяки ефективним інструментам повторювана робота може бути автоматизована, а прозорість покращено. Таким чином, всі залучені сторони мають всебічну прозорість проекту.
Вплив Agile-проекту на бізнес
Цілі проекту встановлюються власником продукту, в той час як члени команди розподіляють планування, звіти про хід виконання та завдання якості. Деякі підходи B-Agile додають інші рівні управління, наприклад, підхід Scrum вимагає майстра сутички, який допомагає встановлювати пріоритети і завершувати проект.
Менеджери проектів не застаріли APM. Багато організації як і раніше використовують їх, особливо великих і складніших завданнях, але організації зазвичай використовують цих менеджерів більше в ролі координатора, а власник продукту бере на себе відповідальність за повне завершення проекту.
Враховуючи перехід від роботи менеджерів проектів до груп, методологія вимагає, щоб члени команди знали, як працювати. Вони повинні мати можливість співпрацювати один з одним, а також з користувачами. І також повинні вміти добре спілкуватися, щоб відслідковувати проекти і відчувати себе уповноваженими приймати відповідні рішення, щоб забезпечити графік реалізації.
Гнучке управління проектами дозволяє керівникам проектів досягати ключових етапів і надавати їм швидкий і точний статус проекту, навіть якщо мета є рушійною і мінливою. Володіючи більшою видимістю і безперервної зворотним зв’язком, гнучкі PMO можуть дуже швидко реагувати на зміни і вузькі місця в процесі розробки, забезпечуючи більш швидке.
APM передбачає прийняття змін, навіть на пізній стадії розробки. Це про те, щоб спочатку надати функції з найбільшою ділової вартістю і мати інформацію в режимі реального часу для жорсткого управління витратами, часом і областю.
Роль власника проекту
Що таке Agile у традиційному управлінні проектами, наприклад, “Водоспаду”? Тут керівник проекту обтяжений основним об’ємом проекту, вартістю, якістю, персоналом, звітністю, ризиком та адаптацією при зміні вимог. Власник продукту обробляє завдання цілей проекту, знаходить компроміс між розкладом і об’ємом, адаптується до мінливих вимог проекту та встановлює пріоритети.
ScrumMaster направляє команду для визначення пріоритетності завдань та усунення перешкод для їх вирішення. Гнучке управління проектом за допомогою Scrum – це абсолютно новий світ. Члени команди безпосередньо обробляють більшість завдань, керують деталями, звітом про хід роботи і забезпечують контроль якості продукту.
Масштабування гнучких методологій у всіх командах і проектах – це гнучкий інструмент для управління своєю роботою. Вони не говорять на одній мові або не зводяться до чіткого бачення портфоліо. Якщо користувач вже зіткнувся з цим, він знає, що масштабування виконати нелегко. Але є способи зробити це простіше. Однією з найважливіших функцій менеджера проекту є досягнення цілей проекту при створенні узгодженої формули для процесів з найменшими витратами та з найкращими показниками – ROI.
Гнучке управління проектами за допомогою інструментів Scrum робить його простим і повторюваним для декількох проектів і команд, навіть якщо вони знаходяться в різних місцях. Завдяки централізованому управлінню всіма вимогами, інтересами, завданнями, випробуваннями і дефектами в реальному часі, Agile Project Management Tool може оптимізувати співпрацю і прийняття рішень, усуваючи витрату часу і надаючи керівникам і аудиторам потрібні їм номери.
Гнучкі проекти потребують документації, оглядах і процесах, як це роблять традиційні проекти для задоволення потреб, управління витратами і графіками, надання переваг і запобігання повзучості. Agile просто не приділяє особливої уваги высокодетальной документації і не очікує повного розуміння вимог до початку роботи. Замість цього вона підкреслює важливість доставки робочого продукту як щось відчутне для клієнта, яке потім може бути доопрацьована до тих пір, поки воно не задовольнить його потреби. Ключовим заходом прогресу проекту є серія робочих результатів.
Пошук програмного забезпечення для бізнес-проекту
Гнучке програмне забезпечення для управління проектами використовується командами, які використовують методологію Agile, щоб підвищити здатність керувати великими навантаженнями і відслідковувати продуктивність і ефективність. Оскільки методи роботи підкреслюють итеративное розвиток і постійне вдосконалення, програмне забезпечення для управління проектами також допомагає командам йти в ногу зі зміщенням пріоритетів, змінами в проекті та наслідків цих змін для роботи.
Незалежно від того, чи працює команда Scrum, Kanban або Extreme Programming, використання правильного програмного інструменту може значно полегшити роботу команди, забезпечуючи при цьому продуктивне середовище для постійного поліпшення. Надмірне час, що витрачається на пошук інформації, є основною причиною того, що команди почали використовувати засоби візуального управління проектами, а не інструменти Agile e Tools, які не забезпечують миттєву видимість проекту. Спостереження за роботою, а не читання про неї, допомагає виконавцям швидше проаналізувати великий обсяг інформації.
Застосування гнучких інструментів
Програмне забезпечення Visual Agile для управління проектами допомагає командам «бачити» проект з першого погляду і допомагає учасникам в команді зрозуміти деталі, не витрачаючи надто багато часу на інструменти. Команди, які практикують Agile, можуть використовувати програмне забезпечення для управління проектами у багатьох випадках. Застосування принципів Agile, програмного забезпечення полегшує роботу команд при одночасному поліпшенні існуючих процесів. Гнучке програмне забезпечення допомагає командам в наступних областях:
Фаза планування проекту важлива для будь-якої команди, що використовує Agile Project, бо вона закладає основу для відповідного бюджетування, розподілу ресурсів, чисельності членів команди і термінів. Постійне планування в Agile однаково важливе, оскільки воно дає командам можливість для коригування очікувань.
В контексті проектної команди легко прийняти рішення про результати. Команда може працювати довгі години і все ніяк не може отримати відчутний продукт або демоверсію. Зазвичай це відбувається? тому що продуктивність і ефективність команди не було оптимізовано за рахунок використання продуктивності та відстеження ефективності. У більшості проектів є елементи дії, які є «обов’язковими» і елементи дії «хороші для використання».
Використання візуальної системи управління відставанням — відмінний спосіб для гнучких команд побачити реалістичний погляд на їх роботу, щоб команди могли передбачити майбутню робочу навантаження і вимагати від людей задоволення цих потреб. Найбільш поширеними Agile PM Tool є:
Всі вони коштують не дуже дорого з урахуванням тієї користі, яку приносять бізнесу. Фактично як “Тайга”, так і “Трелло” пропонують безкоштовні версії, які або повністю визнані, або дуже близькі до нього і хоча JIRA не є безкоштовним, вартість її щодо мінімальна.
Краще ЗА JIRA для малого бізнесу
Фахівці рекомендують JIRA, як краще програмне забезпечення Agile Project Management для малого бізнесу, оскільки воно є найбільш повним його рішенням на ринку з відносно невеликими витратами. Переваги програми:
Звіти, специфічні для ScrumJIRA — краще програмне забезпечення для управління проектами для малих підприємств, оскільки воно є найбільш повним варіантом. “Тайга” і “Трелло” пропонують відмінні безкоштовні варіанти, JIRA є єдиним програмним забезпеченням, яке пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію.
Функціональність і адаптованість ЗА Taiga
Багато користувачів вважають, що Taiga найкраще з відкритим вихідним кодом. Taiga – це гнучкий інструмент для управління проектами, що забезпечує всі функції, необхідні для виконання проектів команди в рамках Scrum або Kanban. Це допомагає тримати їх в центрі уваги і гарантує, що оптимізує процес.
Функціональність Taiga зосереджена на основних елементах структур Scrum і Kanban, таких, як відставання проектів, спринти, епіки, історії, інструменти управління та звітності, необхідні для їх полегшення. Команди можуть обирати одну або обидві структури для свого проекту, запускати новий проект за допомогою шаблонів цієї структури, а також адаптувати і перебирати їх у міру просування по роботі.
З-за свого родоводу з відкритим вихідним кодом “Тайга” також постійно розвивається. Спільнота користувачів сприяє вдосконаленню і поліпшенню, і команди можуть співпрацювати всередині проекту, використовуючи вікі або в більш великому співтоваристві “Тайги”, якщо їхні проекти стають загальнодоступними. Ні JIRA, ні Trello не пропонують аналогічні функції спільної роботи.
Недоліки Taiga полягають у слабкої інтеграції звітів і сторонніх додатків. Обидві області не відповідають JIRA і Trello, зокрема звітності JIRA і підтримки Trello. Тим не менш, розробники постійно вдосконалюють програму, особливо властивості її інтеграції завдяки відкритого API-інтерфейсу Taiga.
Trello: програма для менеджерів
Ця модель Agile Management – надійне програмне забезпечення для менеджерів, тому що воно просте у використанні і, головне, безкоштовний. Trello спрощує процес управління проектами, роблячи його дуже візуальним. Користувачі створюють дошки для своїх проектів і карт для окремих завдань, що складають цей проект.
Всередині кожної карти можна вказати деталі цієї задачі, такі як опису, терміни, тимчасові оцінки, правонаступники та будь-які пов’язані з ними документи або файли. Карти потім впорядковуються в списках або стовпцях за допомогою простого інтерфейсу перетягування, який дозволяє користувачам переміщати їх через робочий процес.
Плани Tarno спрощують візуалізацію проекту. Цей формат буде відразу знайомий всім, хто працював в рамках Kanban, що також робить Trello рішенням для Agile. Наприклад, процеси проекту визначені з точки зору затримок проекту. Крім менеджерів, які не належать до проектів, Trello – хороший варіант для невеликих команд, груп, орієнтованих на постійні випуски продуктів, і тих, кому подобається візуальний показ для своїх проектів. І в багатьох з цих випадків безкоштовний пакет робить його економічним рішенням.
Однак оскільки Trello безкоштовний, він не особливо добре підходить для проектів з високою деталізацією. Це область, де Trello явно відстає і не може забезпечити комплексне рішення для управління проектами і замінити інші програми, такі як JIRA. У нього відсутні деякі функцій “Тайги”, такі як:
У цій статті були представлені найбільш популярні варіанти Agile PM Tool — JIRA, Taiga і Trello. Ці компанії охоплюють широкий спектр можливостей для малих підприємств з точки зору зручності використання, функцій і ціни.
