Аванс: що таке, його суть та розмір

За законом працівникам повинна видаватися не тільки зарплата, але і аванс. Така вимога має дотримуватися всіма роботодавцями, інакше передбачена відповідальність. Що таке аванс і який є розмір, розказано в статті.

Загальна інформація

Що таке аванс? Цього терміна немає в законі, він став вживатися між людьми в повсякденному мовленні. Але ст. 136 ТК РФ сказано, що зарплата видається не рідше ніж кожні півмісяця. Що таке аванс в розумінні людей? Це зарплата за першу половину місяця. Спочатку співробітникові надається оплата за 1-шу половину, а потім за другу.

Правила виплати зарплати необхідно вказати в локальних документах підприємства. Дані нюанси можуть міститися:

В правилах трудового розпорядку.

Колективному договорі.

Трудовому договорі.

Що таке аванс у роботодавців? Вони називають так частина зарплати, яка видається персоналу кожен місяць. У законі зазначено тільки те, що дохід повинен видаватися не менше 2 разів, але більше дозволено. Тому виплат може бути і кілька. В цьому і полягає суть авансу. Роботодавці повинні дотримуватися правил, встановлених законом, щоб не платити штрафи за їх порушення.

Терміни

У ст. 136 ТК РФ з 3.10.2016 р. діють зміни щодо виплати. Дата надання доходу затверджується на основі правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору чи трудового договору не пізніше 15 днів з моменту закінчення періоду, за який вона нараховується. Виходить, що друга частина (весь розрахунок) видається не пізніше 15-го числа наступного місяця. Наприклад, дохід за вересень повністю видається до 15 жовтня.

Але це є остаточним розрахунком, адже потрібно ще й аванс надавати. Тому його виплачують не пізніше останнього числа місяця. Приміром, за вересень половину доходу видають до 30 вересня. Між 2 видами виплат має бути близько 15 днів.

Дата

Конкретне число авансу і зарплати законом не визначено, встановлені тільки граничні строки. А дата затверджується організацією. Бажано встановлювати строки на основі думки контролюючих органів та судової практики. Співробітники Роструда радять вибирати днем авансу середину місяця – 15-е і 16-е число.

Якщо виплата буде призначена на 25-е число, то це не вважається порушенням. Адже в даній ситуації вся зарплата видається не пізніше 10-го числа наступного місяця, що відповідає нормам закону. Важливо, щоб терміни були затверджені внутрішньою документацією.

Розмір

Яким має бути аванс по заробітній платі? За ст. 423 ТК РФ донині використовуються нормальні документи СРСР, якщо вони не суперечать закону. Тому діє постанова Ради міністрів № 566 від 23.05.1957 р., затверджує порядок і виплату зарплати за 1-у половину місяця.

У цьому документі зазначено, що розмір авансу не повинен бути менше тарифної ставки працівника за відпрацьований період. Тому роботодавець повинен враховувати постанову і час, протягом якого людина виконував свої трудові функції. Норми постанови застосовуються і зараз, що підтверджено Листом Роструда № 1557-6. У листі Мінздоровсоцрозвитку сказано про видачу доходу приблизно в однаковому розмірі.

Зазвичай на підприємствах встановлюється відсоток авансу – 40 або 50 % зарплати. Для зручності нарахування складають табелі. При призначенні суми враховуються доплати, надбавки за обсяги робіт, сполучення, заміщення. Але на неї не впливають премії та винагороди, адже результати діяльності зазвичай ясні за результатами місяця.

Чому діє виплата в 40 %?

Ким встановлено цей показник? У ТК РФ не вказується точний розмір авансу, хоча більшість підприємств працює саме по 40 %. Розраховується це наступним чином. Оклад становить 100 %, з нього вичитують ПДФО 13 %, виходить 87 %. Половина показника 43,5 % округлюється до 40 %.

Встановлення меншого розміру виплати є порушенням закону – ст. 136 ТК РФ. Якщо не хочеться ризикувати, сума повинна встановлюватися за результатами розрахунків, а не фіксованим відсотком.

Видача

Надання цього доходу оформляють за таким же документів, що і весь розрахунок. Список документів, які необхідно скласти, визначається в залежності від того, яким методом видається аванс:

Готівкою.

Переказом на рахунок.

Видача авансу готівкою оформляється з допомогою відомості № Т-53 і видатковими ордерами № КО-2. Оскільки він надається за неповний місяць, складати розрахункову відомість по Т-49 не потрібно. Вона застосовується при утриманнях, нарахування, виплати за весь місяць. З переказом коштів на картки співробітників у платіжному дорученні позначається призначення платежу.

Як нараховується зарплата і аванс?

Дохід надається за наступної інструкції:

Бухгалтер вивчає документацію по нарахуванню зарплати. Зазвичай для цього використовується табель обліку часу, службові записки, підтвердження законного відсутності.

Співробітником встановлюється сума зарплати, величина надбавки, відбувається розрахунок утримань.

Відомості про розміри оплати кожному працівникові надаються фахівця, який відповідає за рух коштів. Їм відправляється замовлення коштів в касу або виписуються розпорядження банку на перерахування необхідної суми.

З настанням дня сума авансу надається працівникам під підпис.

У момент видачі зарплати співробітники отримують залишки, а бухгалтером виконуються відрахування в фонди і ФНС.

Співробітник виходить розрахунковий лист.

Такі правила діють на кожному підприємстві. Займається цим бухгалтер, а також інші фахівці даної сфери. Вони відповідають за своєчасність виплат доходів всім співробітникам.

Готівкою

За законом працівники можуть отримати кошти за свою працю за будь-якою зручною схемою, включаючи оплату готівкою. Наймач не повинен відмовляти в цьому і примушувати до видачі зарплати, як усім. Це є порушенням.

Зарплата надається за місцем виконання посадових обов’язків або передається в банк за заявою службовця за правилами, зазначеними в трудовому або колективному договорі. Обов’язково повинні враховуватися права роботодавця і працівника при виборі методу виплати доходу. Службовець не повинен мати складнощів в отриманні коштів. На банківський рахунок кошти перераховуються лише з письмовою заявою працівника, якщо дозволу немає, значить, обрана готівкова форма.

Видається аванс при готівковому способі в бухгалтерії підприємства спеціалістом, який відповідає за цю сферу. Працівник повинен розписатися за отримання коштів. При перекладі грошей на рахунок скористатися грошима можна при зверненні в банк зі своїми документами. Зараз більшість компаній переводить кошти співробітникам на банківські карти, що дуже зручно для обох сторін.

Відповідальність за прострочення

За порушення термінів виплати заробітної плати та інших сум, які належить видавати працівникові, роботодавців притягують до кримінальної або адміністративної відповідальності за ст. 142 ТК РФ. Адже це є порушенням прав людини. Якщо підприємство не видає аванс, то це адміністративне правопорушення. За ст. 5.27 КоАП при повторному скоєнні даного дії відбувається дискваліфікація на деякий час.

До порушень відносять:

Невиплата доходу.

Розмір визначено довільно.

Надається не всім працівникам.

Внутрішній розпорядок передбачає виплату 1 раз в місяць.

За ст. 5.27 КоАП РФ передбачені такі штрафи:

50 тис. рублів – для юридичних осіб.

До 5 тис. рублів – для посадових та ІП.

Важливі нюанси

Є деякі нюанси щодо видачі авансу. Наприклад, багатьох цікавить, чи утримується з цього доходу 13 %. Відсоток не вираховується, це виконується при виплаті залишку суми за повний місяць. Адже працівник не може точно визначити, чи буде він працювати весь період або оформити лікарняний, відгул. При незапланованих пропусках розмір авансу переплачивается, тому буде переплачений податок, отчисляемый державі.

Буває переплата з цього доходу? Таке трапляється при розрахунку у фіксованій сумі, а не у відсотку. Наприклад, співробітник вийшов на лікарняний 10-го числа, а працювати почав з крайнім днем місяця. У нього буде борг перед підприємством за виданий аванс.

Відбувається утримання аліментів? За законом ці виплати стягують однією сумою із зарплати. Адже весь дохід залежить від відпрацьованого періоду.

Видаються розрахункові листки? Це питання виникає у багатьох. За ст. 136 ТК РФ ці документи видаються 1 раз в місяць з видачею основного доходу за результатами 2-ї половини місяця. Виходить, що листки надаються з перерахуванням зарплати.

Хоч у законі немає чіткого визначення авансу, все ж правила видачі зарплати зафіксовані. Їх повинні дотримуватись усі роботодавці, інакше за порушення передбачена відповідальність.