Статут проекту є найбільш важливим і первинним документом. Проект можна вважати відкритим з моменту складення і затвердження його статуту. У зв’язку з чим розробка цього документа є дуже важливим елементом проектування з метою отримання вигоди вже в найближчому майбутньому.
Поняття та призначення
Таким чином, під статутом розуміють первинний документ, що характеризує основні базові вимоги і майбутні очікування всіх зацікавлених сторін.
Його призначення можна коротко виразити в наступних тезах:
- встановлення взаємозв’язку і партнерства між виконавцем і виконуючим;
- опрацювання логіки, інфраструктури та економіки поставлених завдань, перспектив і фінансового забезпечення проекту.
Розробка статуту поетапно
Розглянемо процес розробки статуту проекту (приклад може доповнюватися і змінюватися) поетапно більш докладно.
1 етап: Опис роботи. Даний етап включає в себе створення характеристик усіх запланованих товарів, послуг, встановлених бізнес-проектом.
На даному етапі в статуті повинні бути відображені такі показники:
- Бізнес-потреба компанії, яка ґрунтується, як правило, на ринковому попиті в даний момент.
- Опис змісту товару/послуги. Мається на увазі визначення усіх характеристик продукції, планованої до реалізації. Тут же відображається взаємний вплив товару/послуги на кінцеві результати.
- Формування стратегічного плану передбачає визначення бачення цілей, місії проекту, його основних завдань.
2 етап: Складання бізнес-кейсу. Передбачається формування всієї необхідної інформації, яка дозволяє оцінити чи варто в цілому даний проект реалізовувати.
У бізнес-кейсі статуту слід описати наступні моменти:
- вимоги та реалії ринку;
- потреби самої організації;
- встановлені вимоги з боку замовника;
- майбутній технологічний процес;
- юридичні аспекти;
- питання екології та впливу на навколишнє середовище;
- соціальна значимість проекту.
3 етап: Формування угод за проектом. Передбачає характеристику первинних намірів щодо проекту у вигляді договорів і аналогічних письмових документів.
4 етап: Дослідження факторів середовища підприємства. Передбачає визначення переліку можливих факторів, які можуть вплинути на проект. Серед таких факторів встановлені:
- структура проекту і його керівництво;
- розподіл ресурсів в географічному плані;
- стандарти з боку держави;
- наявна інфраструктура;
- трудові ресурси;
- управління людськими ресурсами;
- ринкові прогнози та ринкова ситуація;
- політична складова;
- комунікаційні відносини компанії;
- інформаційна система компанії.
5 етап: Дослідження активів процесів організації. Мається на увазі аналіз наступних явищ:
- бізнес-процеси компанії;
- встановлені шаблони документів компанії;
- база накопичених даних.
