XXI століття – століття скажених швидкостей і нових технологій. Все швидше людина вчиться вирішувати завдання, які ставить перед ним життя. Це проявляється в усьому, і в бізнесі зокрема. Зараз важливо не тільки правильно виконати завдання, але і надати результати виконання як можна швидше. Ті завдання, які ще 20 – 30 років тому виконував цілий відділ, сьогодні під силу одному співробітнику. В якості помічника часто виступає програма Excel, що полегшує нелегка праця економістів, бухгалтерів, кадровиків, технологів і представників багатьох інших професій. Для прискорення роботи використовуються гарячі клавіші, яких в програмі передбачено безліч.
Поняття гарячих клавіш в Excel
Гарячі клавіші – це певне поєднання двох і більше кнопок клавіатури, одночасне натискання яких дозволяє швидко виконати ту чи іншу команду в програмі, не використовуючи при цьому миша. При великих обсягах роботи використання тільки клавіатури істотно прискорює процес. Наприклад, перемикання між листами Excel гарячими клавішами, не відриваючи руку на використання миші, значно полегшує роботу з великими файлами. Можливість використовувати гарячі клавіші з’явилася у користувачів програми Excel, починаючи з версії 2003 року. Раніше ця функція не підтримувалася.
Скільки гарячих клавіш потрібно знати для успішного користування програмою? Необхідність використання певного списку гарячих клавіш в роботі приходить з досвідом і змінюється в залежності від поставлених завдань. Список всіх гарячих клавіш, актуальних для Excel, можна знайти на офіційному сайті техподдержки програми. Зупинимося на тих, які найбільш частіше використовуються в процесі роботи. Безумовно, вони стануть корисні багатьом користувачам.
