Бізнес – це командна гра. Не можна розібратися в усіх аспектах однаково добре. Однак брати фахівця у штат і платити йому зарплату не завжди рентабельно. Особливо на початковому етапі, коли компанія тільки встає на ноги. На допомогу приходить аутсорсинг. Що це?
Що таке аутсорсинг?
Уявіть, що фірма відкриває новий офіс. Є штат менеджерів, але хтось повинен перевезти обладнання, підключити оргтехніку, налаштувати комп’ютери та інтернет. Не створювати для цього окремі штатні одиниці вантажників і системних адміністраторів. А як же тоді бути?
Спробуємо пояснити на прикладі. Що ви робите, коли опиняєтеся в чужому місті без машини?
Берете в оренду чужий автомобіль: з водієм таксі, або без – напрокат. Точно так само можна вчинити і з персоналом: потрібна бригада вантажників чи потрібно налаштувати локальну мережу в офісі – зверніться в спеціалізовану фірму, яка на певний час надасть вам потрібну кількість кваліфікованих робітників. Це і є аутсорсинг. Що це – зрозуміло, йдемо далі.
Стороння організація може відповідати за певну ділянку вашого бізнесу, в якій штатні фахівці не дуже сильні. Часто невеликі фірми користуються послугами сторонніх юристів, бухгалтерів, кол-центрів.
Сторонні експерти проведуть незалежну оцінку майна або аудит компанії, коли вам важливо переконати в об’єктивності дослідження третю сторону – потенційних кредиторів або партнерів по бізнесу.
За це доведеться заплатити. Однак іноді це дешевше, простіше і швидше, ніж шукати підходящого фахівця самостійно і приймати його в штат.
Приблизна картинка щодо того, що це – аутсорсинг і як він працює, вже повинна була скластися у вас в голові. Тепер дамо цьому поняттю визначення:
Аусорсінг – передача певних функцій сторонньої організації, що діє в цій галузі, на підставі договору возмездного надання послуг.
Звучить складно, але, насправді, все простіше, ніж здається – ви знаходите відповідну фірму, укладаєте з нею договір і передаєте їй частину своїх функцій, наприклад ведення бухгалтерії. Причому за надання цих послуг вам доведеться заплатити.
