Працюючи на виробництві чи в якої-небудь організації, доводиться стикатися з написанням різних паперів і документів. Одним із найпоширеніших документів є аналітична записка. В цілому, складання цього документа не повинно викликати будь-яких серйозних проблем, але варто знати всі правила. У цій статті можна буде ознайомитися з прикладом написання аналітичної записки, дізнатися, для чого вона складається і в яких випадках.
Для чого потрібний документ
Цей документ, як правило, складається тоді, коли необхідний аналіз кризової ситуації. Зазвичай в аналітичних записках розглядаються проблемні або кризові ситуації, які можуть спричинити за собою негативні наслідки для всього підприємства в цілому або для його окремих структурних підрозділів.
Трапляється, що недосвідчена людина може переплутати цей документ з аналітичним звітом. Тому варто пам’ятати, що в аналітичній записці не тільки розглядається ситуація, що склалася, її причини, але й описуються конкретні варіанти розвитку і розв’язання проблеми.
Можна виділити наступні цілі документа:
- доведення до керівництва факту склалася або складається проблеми;
- запобігання повторення ситуації в майбутньому;
- поліпшення трудової продуктивності;
- посилення контролю за будь-якими напрямками на підприємстві або в організації.
Грамотно складений документ може стати важливим сигналом для керівництва і допоможе визначити подальший курс розвитку подій. У деяких випадках такий документ може бути використаний для проведення різних заходів усередині самого підприємства, таких як наради, наради або семінари. А також у разі серйозних проблемних ситуацій аналітичну записку можна прикріплювати як докази до судових розглядів як доказовий аргумент.